El Gobierno Nacional expidió el Decreto 0391 de 2025, por medio del cual se establecen los elementos mínimos para el diseño e implementación de los planes de formalización laboral en las Instituciones de Educación Superior Estatales u Oficiales, por tal razón, la Institución estableció unos pasos estratégicos para la formulación y aprobación del Plan, así:

Ruta de la Formalización Laboral en la UTP

En esta página, encontrarán la información correspondiente al Plan de Formalización Laboral de la UTP, la cual permitirá ahondar en cada una de los pasos establecidos para ello.

Previo a cada paso, es importante tener en cuenta el marco normativo que aplica a la Institución y contribuye al cumplimiento del Plan de Formalización Laboral de la Universidad.

Marco Normativo

Con el fin de realizar una adecuada implementación del Decreto 0391 de 2025 en la Institución, se hizo necesario llevar a cabo la revisión de las diferentes disposiciones constitucionales, legales, reglamentarias e institucionales que regulan la autonomía universitaria, la organización del empleo público, la identificación de necesidades del personal docente y administrativo, así como la definición de la capacidad financiera que soporte las modificaciones o ajustes a las plantas de cargo en las Instituciones de Educación Superior Estatales u Oficiales.

En este sentido, se consolidaron estas disposiciones en un marco normativo que hace parte del documento técnico que soporta el Plan de Formalización Laboral en la Universidad Tecnológica de Pereira. Información que se muestra en el enlace denominado Marco Normativo o para mayor profundidad en el Capítulo I: Marco normativo, así como en el numeral 3.2 Normatividad aplicable en materia presupuestal del Capítulo III: Análisis del Impacto Financiero, que se presenta en la parte inferior de esta página.

Marco Normativo

Paso 1. Espacios de contextualización

En este paso se presentan las diferentes estrategias de contextualización realizadas por parte de la Universidad con sus grupos de interés, dentro de las cuales se compartió información relevante sobre su situación financiera, así como del alcance del proceso de formalización laboral en la Institución, para lo cual, se desarrollaron reuniones con docentes, administrativos, directivos y organizaciones sindicales, con el propósito de aclarar dudas y promover la comprensión del tema.

Bajo este contexto, los invitamos a continuación, a ver tres (3) vídeos grabados como estrategia de difusión, para que la comunicad universitaria cuente con información intitucional en el marco del proceso de formalización laboral, con los siguientes temas:

Vídeo 1: Información sobre la financiación de la UTP y demás universidades públicas.

Vídeo 2: Distribución de los recursos adicionales de las universidades.

Vídeo 3: Diseño e implementación de los planes de formalización en el marco del Decreto 0391 de 2025.

Paso 2: Consolidación de insumos técnicos requeridos para la estructuración del Plan de Formalización Laboral:

En el paso 2, encontrarán la información relacionada con los estudios técnicos implementados para identificar los insumos requeridos por el Decreto relacionados con la necesidades del personal docente y administrativo y el análisis financiero y de capacidad institucional. Para mayor información, puede profundizar en el capítulo II del anexo técnico.

Presentación Paso 2: Insumos técnicos – Formalización Laboral

Paso 3: Participación de las organizaciones Sindicales.

En cumplimiento con lo establecido en el artículo 2.5.4.5.8 del Decreto 0391 de 2025, la Universidad Tecnológica de Pereira estructuró e implementó una ruta en la cual se generaron espacios para la participación de las organizaciones sindicales ASPU, ASDO, SINTRAUNICOL y USCTRAB, que cuentan con afiliados sindicales de la Universidad. Cuya información puede ser consultada en el siguiente enlace: Presentación Paso 3: Participación Organizaciones Sindicales – Formalización Laboral

Paso 4: Definición de perfiles de cargos incluidos

Perfil general de cargos docentes: Los perfiles de los cargos docentes a proveer serán definidos por los Consejos de Facultad, en coherencia con lo establecido por el Estatuto Docente, para lo cual se tendrán en cuenta el contenido mínimo definido en los artículos 4, 5, 6 y 7 del Acuerdo No. 31 del 2 de octubre de 2019, por medio del cual el Consejo Superior Universitario reglamentó el Acuerdo No. 24 de 2019, el cual modificó los artículos 26 y 27 del Estatuto Docente. Para mayor información consultar el Capítulo II en su numeral 2.5.1.

Perfiles de cargos administrativos: Los perfiles de los cargos administrativos a proveer en lo relacionado con educación básica, educación posgraduada, experiencia y competencias, serán los contenidos en el manual específico de funciones y competencias laborales que para el efecto sean adoptados a través de la Resolución de Rectoría correspondiente, de conformidad con la autorización realizada por el Consejo Superior Universitario por medio del Acuerdo No. 10 del 7 de abril de 2015.

Estos perfiles serán definidos de acuerdo con el nivel y grado del cargo a proveer y en coherencia con lo establecido en el Título II del Decreto único Reglamentario del Sector de la Función Pública No. 1083 de 2015 y demás normas que lo complementen o lo sustituyan, aplicable a los Entes Universitarios Autónomos, en lo relacionado con los requisitos generales para los empleos públicos de los diferentes niveles jerárquicos, el cual adoptado por la Universidad por medio de la Resolución de Rectoría No. 4337 del 17 de julio de 2017. Para mayor información consultar el Capítulo II en su numeral 2.5.2.

Paso 5: Presentación de estudio técnico y avances

En este sentido, se le presentó el 25 de marzo de 2026 al Consejo Superior Universitario, las metodologías de identificación de necesidades docentes administrativas, todo el impacto financiero de la Institución, así como los perfiles genéricos requeridos como resultado general del Plan de Formalización Laboral. Avance que fue remitido al Ministerio de Educación Nacional por parte de dicho Consejo, a través del siguiente comunicado. Dar click aquí.

Paso 6: Aprobación del Plan de Formalización Laboral por parte del Consejo Superior Universitario

El Consejo Superior Universitario en sesión realizada el 14 de abril de 2026, aprobó el Plan de Formalización Laboral de la Univesidad, mediante el Acuerdo No 45, el cual puede ver en el siguiente enlace Acuerdo No 45 del 14 de abril de 2026.

De igual forma, en cumplimiento del Decreto se presenta a continuación la forma como se hará la provisión de los empleos viabilizados por parte del Consejo Superior Universitario.

Provisión de empleos en el marco de la Formalización Laboral

Al dar click en el siguiente enlace Provisión de empleos – Formalización Laboral podrá encontrar la información presentada al Consejo Superior Universitario.

Documento Técnico – Plan de Formalización Laboral –

Como parte del cumplimiento del Decreto 0391 de 2025, el Consejo Superior Universitario aprobó el Plan de Formalización Laboral, respaldado por un documento técnico. En este espacio compartimos el documento final del estudio técnico, presentado ante el Ministerio de Educación Nacional.

En el siguiente link, podrá acceder al documento técnico respectivo: Documento Técnico: Plan de Formalización Laboral UTP

Con el fin facilitar el ejercicio de revisión del documento y para que pueda profundizar en alguno de los temas presentados, se presentan a continuación cada uno de los capítulos del documento técnico.