Vicerrectoría de Investigaciones, Innovación y Extensión

Procedimiento para el aval institucional de propuestas a presentar por parte de la Universidad Tecnológica de Pereira como proponente y aliado en la Convocatoria No. 56 – Emergencia para la recuperación y generación de capacidades transformadoras, en el marco del decreto 1414 de 17 de septiembre de 2026

A continuación se presenta el procedimiento para el aval institucional de los proyectos en los que la Universidad Tecnológica de Pereira tiene el rol de proponente y aliado:

–Solicitudes de aval	Se recibirán las solicitudes de aval institucional  a través del correo electrónico innovacionutp@utp.edu.co a más tardar el 27 de octubre remitiendo: reporte del formulario SIGP, carta de aval y modelo de gobernanza completamente diligenciada , el presupuesto en formato Excel, el documento técnico, reporte MGA y  los soportes de la contrapartida que aporta la Universidad Tecnológica de Pereira.
–Anexo Proyectos de ciencia, tecnología e innovación gestionados, ejecutados del proponente e integrantes de la alianza	Para el diligenciamiento de este anexo se debe remitir la solicitud de información al correo electrónico investigaciones@utp.edu.co a más tardar el 23 de octubre.
-Aval del Comité de Ética	Si la propuesta requiere de aval del Comité de Ética de la Investigación, deberá realizar la solicitud a más tardar el 26 de octubre, de acuerdo al procedimiento establecido que se puede consultar en el siguiente enlace (Ver enlace) Para mayor información comunicarse al correo electrónico  comitedeetica@utp.edu.co.
-Lista de chequeo requisitos habilitantes	Lista de chequeo con los requisitos habilitantes para la participación en la Convocatoria No. 56 – Emergencia para la recuperación y generación de capacidades transformadoras, en el marco del decreto 1414 de 17 de septiembre de 2026 (Ver enlace).

Es importante tener en cuenta las siguientes consideraciones para soportar la contrapartida en especie de la Universidad Tecnológica de Pereira

Tiempo de dedicación de docentes de planta y /o transitorios con una participación máxima de 13 horas a la semana. Para validar el valor de la hora pueden remitir la solicitud al correo electrónico  innovacionutp@utp.edu.co,indicando nombre completo y número de cédula del docente de planta o transitorio.

En el caso del tiempo de dedicación de los docentes transitorios, es necesario adjuntar una carta del Decano y/o Jefe inmediato donde se establezca que las actividades que desarrollarán en el proyecto están implícitas en sus funciones lo que no le constituirá una contratación o pago adicional a la Universidad, ni disminución de docencia directa.

Se contempla como aporte en especie el Uso de los equipos, el aporte corresponde a la depreciación de cada equipo y se estima el 10% anual del valor comercial de los equipos (El valor comercial puede comprobarse en el registro de inventario que debe ser remitido como soporte), adicionalmente cada equipo relacionado debe aparecer en el inventario de alguno de los docentes participantes en el proyecto, lo anterior teniendo en cuenta que toda contrapartida debe ser certificable y demostrable. (Ver anexo: Modelo contrapartida de equipos). 

El uso de espacios e infraestructura de la Universidad puede cuantificarse como aporte, en este caso debe realizar la solicitud de valoración a la Oficina de Planeación quien a través de una certificación indica el costo del uso del espacio. La solicitud debe remitirse al Ing. Julián Cárdenas (j.cardenas1@utp.edu.co) a más tardar el 23 de octubre  (Ver anexo: Modelo certificación uso de espacios).

Información de la Convocatoria (Ver TDR)

Objetivo:

Conformar un banco de proyectos elegibles para financiación con recursos de la Asignación para la Ciencia, Tecnología e Innovación del Sistema General de Regalías, orientados a adaptar, validar, transferir, apropiar o escalar, tecnologías e innovaciones que contribuyan a la atención, recuperación y reconstrucción de los territorios afectados de los departamentos de Antioquia, Bolívar, Caldas, Caquetá, Cauca, Chocó, Cundinamarca, Huila, Nariño, Norte de Santander, Quindío, Risaralda, Santander, Sucre, Tolima y Valle del Cauca, en el marco de la Emergencia Económica, Social y Ecológica declarada mediante el Decreto 1261 de 2026, modificado por el Decreto 1348 de 2026.

Dirigido a:

La presente convocatoria está dirigida a alianzas conformadas por entidades del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SNCTI) y de éstas con otras entidades, que atiendan lo establecido en los literales a), o b), del artículo 1.2.3.2.2 del Decreto 1821 de 2020. Los proyectos deberán ser presentadas a través de una Alianza estratégica conformada por mínimo:

• Al menos una (1) Institución de Educación Superior (IES)
• Al menos una (1) entidad territorial perteneciente a los departamentos afectados por la emergencia1.
  
  o Nota: Cuando la entidad territorial corresponda a un municipio, éste deberá ser uno de los municipios afectados por la emergencia en los que se ejecutará el proyecto. Cuando corresponda al nivel departamental, se entenderá cumplida esta condición cuando dentro de su ámbito territorial del departamento se encuentre al menos uno de los municipios afectados en los que se ejecutará el proyecto.
  
• Al menos un (1) actor del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación – SNCTI, con reconocimiento vigente a la fecha de cierre de la presente convocatoria o al menos un (1) actor del sector productivo —empresa, gremio empresarial, clúster, cámara de comercio, asociación empresarial o empresa ancla— con domicilio en alguno de los departamentos afectados por la emergencia1 o al menos una (1) organización de la sociedad civil, con domicilio en alguno de los departamentos afectados por la emergencia.

Los proyectos presentados en el marco de esta convocatoria deberán formularse con un alcance integral que permita atender la demanda o brecha de CTeI identificada y generar, dentro del plazo de ejecución, una solución aplicable y verificable que contribuya a la atención, recuperación o reconstrucción del territorio afectado.

En este sentido, la propuesta deberá contemplar la totalidad de las fases, actividades, componentes y recursos necesarios para adaptar, validar, transferir, apropiar, escalar e implementar la solución de CTeI, según corresponda, sin depender de fases posteriores, recursos adicionales o nuevas fuentes de financiación para alcanzar los resultados comprometidos en el proyecto.

En consecuencia, no se admitirán propuestas que posterguen para una fase posterior actividades o componentes esenciales para implementar o poner en uso la solución propuesta, ni aquellas en las que el cumplimiento de los objetivos y resultados dependa de recursos futuros no contemplados en el presupuesto del proyecto.

El presupuesto deberá reflejar la totalidad de los recursos necesarios para alcanzar los productos y resultados propuestos, garantizando su suficiencia y coherencia con el alcance técnico de la propuesta.

La alianza puede incluir los integrantes adicionales que los proponentes consideren pertinentes para el desarrollo del proyecto. Los integrantes adicionales podrán ser personas jurídicas nacionales de naturaleza pública, privada o mixta, pertenecientes a la academia, la empresa, el Estado o la sociedad civil. Podrán pertenecer o no al Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SNCTI), siempre que asuman responsabilidades verificables dentro del proyecto. La convocatoria no exige una combinación fija por naturaleza jurídica o sector de pertenencia.

Cada integrante de la alianza deberá asumir al menos una actividad o una contribución directa a un producto del proyecto y designar un responsable institucional. Además, deberá aportar una contrapartida en efectivo o en especie, cuantificada en términos monetarios, independientemente del rol que desempeñe.

El proyecto deberá identificar qué integrante será responsable de la ejecución y administración, cuál aportará la capacidad científico-tecnológica necesaria para obtener el resultado principal y cuál asumirá la responsabilidad territorial en donde se realice la intervención. Una misma entidad podrá asumir varias de estas responsabilidades, siempre que acredite la capacidad para cumplirlas. Esto no reduce el mínimo de tres (3) entidades exigido para conformar la alianza.

La asignación de actividades a los integrantes no implica que estos reciban directamente recursos del SGR. La ejecución presupuestal estará a cargo de la entidad ejecutora, conforme con la normativa aplicable y el presupuesto aprobado.

La entidad proponente (ejecutor) deberá cumplir con las siguientes condiciones:

• De conformidad con lo establecido en el artículo 1.2.1.2.29. del Decreto 1821 de 2020, el proponente deberá acreditar el adecuado desempeño en la última medición anual conforme la metodología establecida por el Departamento Nacional de Planeación (DNP) y de acuerdo con la información publicada por esa entidad en los medios dispuestos para tal fin.
  
  Cuando la entidad proponente que se presente a la convocatoria no haya sido objeto de medición de desempeño en los dos (2) años inmediatamente anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria, no se requerirá la acreditación del adecuado desempeño.
  
• El proponente deberá acreditar experiencia como ejecutor en al menos dos (2) proyectos de CTeI finalizados o en curso, cuya fecha de finalización no supere los cinco (5) años previos al cierre de la presente convocatoria. Dichos proyectos deben estar alineados con las líneas temáticas, afines e independientemente de su fuente de financiación (SGR u otras).
  
  Lo anterior, deberá estar debidamente diligenciado en el formato “Proyectos de ciencia, tecnología e innovación gestionados o ejecutados por el proponente e integrantes de la alianza” (Anexo 5), y soportando cada experiencia por al menos uno de los siguientes documentos: convenios/contratos, acuerdos, actos administrativos, actas de liquidación o finalización, que deberán ser incluidos en la plataforma SIGP, sección de “requisitos”, campo “Soportes del Anexo 5”.
  
  Adicionalmente la alianza deberá cumplir con las siguientes condiciones:
  
• A la fecha de cierre de la convocatoria, alguno de los integrantes de la alianza deberá tener al menos un (1) grupo de investigación de categorías A1, A, B o C, de acuerdo con la clasificación vigente prevista por el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, lo cual deberá quedar registrado en la plataforma SIGP.

Notas:

1. Una misma entidad proponente (ejecutor) podrá participar como proponente en un máximo de tres (3) proyectos en la presente convocatoria. En caso de que una entidad proponente radique más de tres (3) proyectos como proponente, únicamente serán tenidos en cuenta los tres (3) primeros registrados, de acuerdo con la fecha y hora de radicación en el aplicativo SIGP. Las sedes de una misma Institución de Educación Superior podrán presentar proyectos de manera independiente y participar hasta en tres (3) proyectos cada una, siempre que la postulación en el SIGP se realice identificando claramente la sede correspondiente.
2. Para efectos de la presente convocatoria, la referencia a los “territorios afectados” comprende exclusivamente los territorios incluidos en el ámbito de aplicación del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica definido en el Decreto 1261 de 2026, modificado por el Decreto 1348 de 2026. La sola ubicación de un proyecto dentro de uno de los departamentos señalados no acredita, por sí misma, su relación con la emergencia. El proyecto deberá demostrar la relación directa y específica entre la afectación ocasionada por la emergencia en el territorio de intervención, la demanda o brecha de CTeI identificada y las actividades, productos y resultados propuestos para su atención y superación.
3. Las alianzas podrán adicionalmente incluir dentro de su conformación entidades u organizaciones de carácter internacional, en calidad de aliados.
4. Una misma entidad no podrá participar simultáneamente como actor del sector productivo y como actor del SNCTI en el mismo proyecto, sólo podrán postularse bajo un solo rol.
5. Entiéndase por “Alianza estratégica” el acuerdo entre entidades del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SNCTI) y de éstas con otras entidades, siempre y cuando tenga como objetivo la unión para cooperar en función de sus capacidades y fortalezas intelectuales, técnicas, financieras y de responsabilidad ante el Sistema General de Regalías, para el logro del cumplimiento de los objetivos del proyecto de inversión a ser presentado mediante la convocatoria, de conformidad con el numeral 3 del artículo 1.2.3.1.1
   del Decreto 1821 de 2020.
6. El o los lugares de ejecución de los proyectos deberán estar ubicados en los departamentos de Antioquia, Bolívar, Caldas, Caquetá, Cauca, Chocó, Cundinamarca, Huila, Nariño, Norte de Santander, Quindío, Risaralda, Santander, Sucre, Tolima y Valle del Cauca, de conformidad con el Decreto 1261 de 2026, modificado por el Decreto 1348 de 2026, y en concordancia con el Decreto 1414 de 2026.
7. Podrán actuar como entidad proponente/ejecutora las Institución de Educación Superior (IES), los actores del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación – SNCTI, las entidades territoriales o los actor del sector productivo.
8. De acuerdo con lo estable Artículo 2 del decreto 1414, “Los proyectos de inversión a los que se refiere este artículo podrán ser presentados por las entidades territoriales a las que se refiere el artículo 1 del Decreto 1261 de 2026, incluido su parágrafo, modificado por el Decreto 1348 de 2026, respetando en todo caso la destinación y beneficiarios de los recursos establecidos en el artículo 361 de la Constitución Política de Colombia”.

Líneas temáticas

Ciencia, tecnología e innovación para la gestión anticipada del riesgo y la seguridad de las regiones

• Monitoreo inteligente, observación territorial y alerta temprana: desarrollo, adaptación e implementación de tecnologías para la captura, integración y procesamiento de información en tiempo real que permita detectar amenazas, monitorear condiciones de riesgo y generar alertas oportunas para la protección de la población y la infraestructura crítica.

• Modelación avanzada, gemelos digitales y analítica predictiva para la gestión del riesgo: desarrollo y aplicación de herramientas científicas y tecnológicas que permitan caracterizar, modelar, simular y anticipar escenarios de riesgo mediante el uso de datos, inteligencia artificial y modelos digitales para apoyar la planificación, prevención y reducción del riesgo.

• Tecnologías para la evaluación de daños, continuidad operativa y apoyo a la toma de decisiones: desarrollo, validación e implementación de soluciones tecnológicas que permitan evaluar afectaciones, priorizar intervenciones y apoyar la coordinación institucional durante las fases de respuesta, recuperación y reconstrucción.

Investigación, desarrollo tecnológico e innovación para la reconstrucción sostenible y segura

• Tecnologías para la recuperación rápida y resiliente de servicios esenciales
  
• Reconstrucción sostenible, segura y circular de infraestructura
  
• Recuperación ambiental y resiliencia de sistemas agroproductivos y cadenas agroindustriales

Ciencia e innovación para la protección de la vida, el cuidado y la recuperación social

• Desarrollo, adaptación, validación e implementación de tecnologías y soluciones para la prevención y atención frente a impactos en la salud física y mental derivados de la emergencia, así como para la vigilancia sanitaria bajo un enfoque integral

• Desarrollo, validación, pilotaje e implementación de soluciones de innovación social, enfoque diferencial y fortalecimiento de capacidades comunitarias

• Desarrollo y validación de tecnologías para la recuperación productiva rural y seguridad alimentaria con enfoque psicosocial

Empresas de base científica y tecnológica, transferencia de conocimiento e innovación para la recuperación productiva

• Desarrollo y fortalecimiento de empresas de base científica y tecnológica para la recuperación productiva y del tejido empresarial
  
• Transferencia de conocimiento y tecnologías para la recuperación de capacidades productivas y empresariales
  
• Innovación para la recuperación del tejido empresarial, cadenas de valor, modelos productivos y acceso a mercados

Recuperación y fortalecimiento de ecosistemas territoriales de conocimiento, capacidades y vocaciones científicas

• Recuperación de capacidades de conocimiento e investigación afectadas por el terremoto: atender la pérdida o afectación de capacidades científicas, tecnológicas y de investigación necesarias para que los territorios puedan recuperar y generar conocimiento útil para su reconstrucción.

• Recuperación de capacidades productivas mediante CTeI: Fortalecer y recuperar las capacidades productivas de los territorios afectados por el terremoto mediante la generación, adaptación y aplicación de conocimientos científicos, tecnológicos y de innovación que permitan reactivar actividades económicas, mejorar procesos productivos, recuperar medios de vida, fortalecer cadenas de valor y aumentar la resiliencia de las unidades productivas.

• Fortalecimiento de vocaciones científicas en niños, niñas y adolescentes para responder a los desafíos de la recuperación y reconstrucción: orientar la formación de vocaciones y capacidades científicas, tecnológicas e innovación, mediante procesos de investigación e innovación vinculados con los desafíos de la recuperación y reconstrucción, en articulación con el Programa Ondas de Minciencias

Notas:

1. Cuando el proyecto contemple la recuperación, rehabilitación o reposición de infraestructura, laboratorios, equipos u otros activos afectados por la emergencia, deberá identificar los bienes o capacidades afectadas y aportar soportes técnicos que permitan acreditar dicha afectación. Cuando se proponga la adquisición de infraestructura, equipos u otros bienes para el fortalecimiento de capacidades de CTeI, deberá justificarse su necesidad y relación directa con las demandas territoriales y con las actividades, productos y resultados del proyecto. Esta información deberá incluirse en la Justificación del Documento Técnico, describiendo la
   afectación, los bienes o capacidades objeto de intervención, su relación con la emergencia y los soportes que la acreditan.
   
2. Aunque un proyecto podrá articular actividades relacionadas con más de una línea temática, para efectos de su postulación, evaluación, conformación del listado de elegibles y asignación de recursos, deberá identificar una única línea temática principal, determinada por el resultado principal de CTeI del proyecto.
   
3. La o las líneas seleccionadas deberá ser consistente en el Anexo 2, el registro en la plataforma y los demás documentos del proyecto. Para efectos de la clasificación del proyecto prevalecerá la línea temática principal identificada en el Anexo 2 presentado a la fecha de cierre.
   
4. Cuando exista una diferencia entre la línea registrada en la plataforma y la consignada en el Anexo 2, podrá ajustarse el registro de la plataforma siempre que el Anexo 2 identifique de manera inequívoca una única línea y el resultado principal, el estado de desarrollo de la solución, las actividades y la evidencia técnica correspondan con ella.
   
5. Este ajuste tendrá carácter aclaratorio y no podrá utilizarse para cambiar la o las línea seleccionada ni para modificar el resultado principal, el alcance territorial, las actividades, los productos, los compromisos o el presupuesto con el fin de cumplir las condiciones de una línea diferente.

Alcance del proyecto

Los proyectos deberán desarrollar actividades de ciencia, tecnología e innovación orientadas única y exclusivamente a hacer frente a los hechos que originaron la emergencia, mitigar sus efectos y contribuir a impedir su extensión o agravación, en los territorios comprendidos en el ámbito de aplicación de la presente convocatoria.

Cada proyecto deberá traducirse en la atención de una demanda o brecha de conocimiento, desarrollo tecnológico, innovación o capacidad de CTeI relacionada directamente con la emergencia y deberá prever productos y resultados verificables de ciencia, tecnología e innovación directamente vinculados con la atención y superación de sus efectos.

En este marco, los proyectos podrán generar, desarrollar, adaptar, validar, transferir, apropiar o escalar tecnologías o innovaciones, de acuerdo con las líneas temáticas establecidas en la presente convocatoria y con la naturaleza de la demanda o brecha identificada.

Los proyectos deberán tener un alcance integral y estar orientados a la obtención, dentro de su plazo de ejecución, de resultados concretos, aplicables y verificables que se traduzcan en una solución efectiva frente a la problemática, demanda o brecha de CTeI identificada. Para ello, deberán contemplar las fases, actividades, componentes y recursos necesarios para desarrollar, adaptar, validar, transferir, apropiar, escalar o implementar la solución propuesta, según corresponda.

En consecuencia, el cumplimiento de los objetivos y resultados comprometidos no podrá depender de fases posteriores, recursos adicionales o futuras fuentes de financiación no contempladas en el proyecto. No deberán dejarse por fuera del alcance técnico, financiero o temporal actividades, componentes o etapas esenciales para o implementar o poner en uso la solución propuesta.

La sola ejecución de actividades en los territorios afectados no será suficiente para acreditar el alcance de la convocatoria. El proyecto deberá demostrar una relación directa y específica entre los efectos de la emergencia, la demanda o brecha de CTeI identificada, las actividades propuestas y los productos y resultados que contribuirán a su atención y superación.

6.1. Apropiación Social del Conocimiento

La Apropiación Social del Conocimiento deberá incorporarse desde la formulación del proyecto y mantenerse durante sus diferentes fases de ejecución, de manera articulada con la línea temática y con los objetivos, metodología, actividades, productos, resultados, indicadores, presupuesto y estrategia de sostenibilidad del proyecto, de manera que no se limite a actividades aisladas de divulgación, socialización o comunicación de resultados.

Dentro de este componente, los proyectos deberán incorporar una Estrategia de Apropiación Social del Conocimiento orientada a promover el trabajo colaborativo, el diálogo de saberes y la participación de los diferentes actores vinculados al proyecto, de acuerdo con su naturaleza, alcance y contexto territorial.

La estrategia deberá promover la participación de los actores relacionados con la problemática y favorecer el intercambio de conocimientos, la retroalimentación y, según corresponda, la validación, apropiación, transferencia, uso o sostenibilidad de las soluciones desarrolladas.

La estrategia deberá incorporar como mínimo:
● Identificación y caracterización de actores
● Reconocimiento del contexto y de los saberes territoriales
● Mecanismos de participación
● Enfoque de Colaboración y co-creación
● Articulación de la Apropiación social del conocimiento con la línea temática abordada
● Productos, indicadores y metas.
● Evidencias verificables de su ejecución.

Las orientaciones y elementos metodológicos para el desarrollo del Componente de Apropiación Social del Conocimiento se encuentran ampliados y detallados en el Anexo 10. Lineamientos para integrar el enfoque de apropiación social del conocimiento el cual hace parte integral de los presentes términos de referencia y deberá ser consultado para la formulación y estructuración de los proyectos.

Cuando el proyecto incluya el componente de fortalecimiento de vocaciones científicas previsto en el numeral 5.5.3, la Estrategia de Apropiación Social del Conocimiento deberá articular los procesos de investigación e innovación desarrollados con niños, niñas y adolescentes, en el marco del Programa Ondas, con las comunidades y actores del territorio.

6.2. Desarrollo, validación, transferencia y escalamiento de las soluciones

De acuerdo con la naturaleza del proyecto y la línea temática seleccionada, las intervenciones podrán comprender procesos de desarrollo, adaptación, validación, transferencia, apropiación, implementación o escalamiento de tecnologías e innovaciones.

Cuando corresponda, los proyectos podrán incorporar pruebas de concepto, prototipos, pilotos, demostradores, validaciones en ambientes relevantes o reales, procesos de transferencia, apropiación, implementación o escalamiento que permitan verificar el desempeño y aplicabilidad de las soluciones propuestas.

En todos los casos, el proyecto deberá alcanzar, dentro de su período de ejecución, una solución concreta, aplicable y verificable que dé respuesta efectiva a la problemática, demanda o brecha de CTeI identificada. Por tanto, las pruebas de concepto, prototipos, pilotos, demostradores o desarrollos intermedios solo podrán contemplarse cuando hagan parte del proceso necesario para alcanzar dicha solución dentro del mismo proyecto y no constituyan una etapa que
requiera desarrollos posteriores para dar respuesta a la problemática.

La propuesta deberá incluir la totalidad de las actividades, componentes, etapas y recursos necesarios para alcanzar la solución comprometida dentro del plazo y presupuesto del proyecto. En consecuencia, no se admitirán propuestas que planteen fases posteriores o que condicionen la solución de la problemática a nuevas convocatorias, recursos adicionales, desarrollos futuros o etapas no contempladas en el proyecto presentado.

Al finalizar la ejecución, la solución deberá encontrarse desarrollada, validada, transferida, apropiada, implementada o escalada, según corresponda a su naturaleza y al alcance requerido para resolver la problemática identificada, y deberá contar con resultados verificables que permitan demostrar su contribución directa a la atención y superación de los efectos de la emergencia.

Así las cosas, el proyecto presentado deberá llegar hasta la solución de la problemática; no se financia una etapa para que posteriormente otro proyecto complete la solución. Lo anterior, en línea con el Decreto 1414 de 2026.

6.3. Productos, indicadores e hitos

Los productos del proyecto deberán contribuir directamente al objetivo general, a las demandas territoriales abordadas y a la solución de CTeI propuesta, y guardar consistencia con la cadena de valor y con el Catálogo de Productos de la Metodología General Ajustada (MGA) vigente para el sector de Ciencia, Tecnología e Innovación.

De acuerdo con la naturaleza del proyecto, en el marco del decreto 1414 de 2026, podrán contemplarse principalmente productos asociados con generación de conocimiento, desarrollo tecnológico e innovación, prototipos, pilotos, tecnologías, materiales, procesos, modelos, servicios científico-tecnológicos, transferencia y apropiación de conocimiento, innovaciones sociales, fortalecimiento y recuperación de capacidades de CTeI, infraestructura para CTeI
u otros productos pertinentes para atender los efectos de la emergencia.

Cada producto deberá contar, como mínimo, con:
● Indicador y meta.
● Entidad responsable.
● Periodo de ejecución.
● Evidencia verificable de cumplimiento.
● Territorio asociado y población beneficiada, cuando corresponda.

Los proyectos deberán establecer hitos verificables que permitan realizar seguimiento al avance técnico y al logro de los resultados previstos.

La cantidad de productos, publicaciones o actividades no determinará por sí misma un mayor alcance del proyecto. Su pertinencia estará determinada por su contribución a la solución propuesta y a la atención de las demandas territoriales derivadas de la emergencia.

Cuando corresponda, podrán contemplarse productos asociados al fortalecimiento de vocaciones científicas y tecnológicas en niños, niñas y adolescentes, grupos de investigación e innovación Ondas y laboratorios o espacios STEAM, siempre que estén vinculados con los resultados de CTeI y las demandas territoriales atendidas por el proyecto Resultados e hitos de implementación: El proyecto deberá establecer resultados e hitos verificables durante su ejecución, acordes con la naturaleza y nivel de madurez de la solución propuesta. Deberá evidenciar resultados aplicables o susceptibles de implementación en el territorio afectado durante la ejecución del proyecto, orientado a contribuir a la atención, recuperación o reconstrucción frente a los efectos de la emergencia.

Condiciones inhabilitantes y causales de rechazo

Son todas aquellas condiciones de modo, tiempo y lugar, objetivas o subjetivas, antecedentes o concomitantes, predicables de la entidad registrada y del proyecto presentado en el marco de la presente convocatoria al Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación – MINCIENCIAS, o que, conformando el listado de elegibles, le hace imposible ser sometido a consideración del OCAD de CTeI del SGR, tales como:

• No cumplir con los requisitos y condiciones establecidos en los términos de referencia de la convocatoria y sus anexos, o que estos no se subsanen dentro del período de ajuste de requisitos establecidos en el numeral 21 – CRONOGRAMA, de la presente convocatoria.
  
• El proponente o alguno de sus aliados se encuentra reportado en el último Boletín de responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República.
  
• El proponente no demuestra adecuado desempeño en la medición según la metodología señalada por el DNP.
  
• Cuando, antes de la designación como ejecutor, se expide una medida de control por el Sistema de Seguimiento, Evaluación y Control (SSEC) del SGR que impida al proponente en su calidad de entidad ejecutora, ejecutar proyectos del SGR.
  
• Cuando el valor solicitado del proyecto, correspondiente al SGR CTeI, sobrepase el monto señalado en los presentes términos en el numeral 14 – DURACIÓN Y FINANCIACIÓN.
  
• Cuando en el proceso de evaluación se determine la obligatoriedad de que un proyecto deba contar con aval de un Comité de Ética o de Bioética – debidamente constituido- y los soportes respectivos solicitados en el requisito 10.10 -Aval del Comité de Ética- no se hubieran cargado en el aplicativo SIGP.
  
• Cuando el proyecto no atienda una demanda o brecha de conocimiento, desarrollo tecnológico, innovación o capacidad de CTeI producida o agravada por la emergencia.
  
• Cuando el proyecto presentado se encuentra en ejecución o la fase en la que se presenta, ya cuenta con financiación de cualquier fuente.
  
• Que el proponente o alguno de los aliados se encuentre incurso en una de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y prohibiciones establecidas en las leyes vigentes y/o que tenga algún impedimento legal para contratar.
  
• En caso de que se encuentre algún tipo de alteración a los documentos presentados para participar en la convocatoria, el proyecto será retirado e inhabilitado del proceso y el Ministerio informará a las instancias administrativas y judiciales sobre esta situación.
  
• Cargar hojas en blanco o archivos dañados, o certificados de compromiso de posterior suscripción o aporte de alguno de los requisitos exigidos, o no cargue de uno o más documentos o certificados exigidos en los requisitos, o cargue de documentos sin la totalidad de las firmas.

NOTAS:
● Los proponentes deben tener en cuenta que las inhabilidades descritas anteriormente podrán materializarse en cualquier etapa del ciclo del proyecto, de presentarse alguna de ellas, el proyecto será inhabilitado.
● Si durante el proceso de evaluación se identifican cualquiera de las condiciones inhabilitantes descritas anteriormente, el par evaluador se pronunciará al respecto para informar al proponente respecto de la inhabilitación del proyecto.

Duración y financiación

Plazo de ejecución: El término de la ejecución de los proyectos será de hasta veinticuatro (24) meses.

Financiación: Para la presente convocatoria se asigna un monto de $700.000.000.000 provenientes de los recursos del Sistema General de Regalías, Asignación para la Ciencia, Tecnología e Innovación bienio 2025-2026.

Cada proyecto podrá solicitar hasta $14.000.000.000. El valor deberá corresponder con las actividades, productos, territorios, duración y capacidad de ejecución demostrada.

Se espera financiar (10) proyectos por línea temática cuyos valores se detallan en la siguiente tabla.

Línea Temática	Recursos Asignados	Valor por proyecto (10 proyectos por línea temática)
ínea 5.1. CTeI para la gestión anticipada del riesgo y la seguridad	$ 140.000.000,000	$ 14.000.000.000
Línea 5.2. I+D+i para la reconstrucción sostenible y segura	$ 140.000.000,000	$ 14.000.000.000
Línea 5.3. Ciencia e innovación para la protección de la vida y la recuperación social	$ 140.000.000,000	$ 14.000.000.000
Línea 5.4. Empresas de base científica y tecnológica e innovación para la recuperación productiva	$ 140.000.000,000	$ 14.000.000.000
Línea 5.5. Recuperación y fortalecimiento de ecosistemas y capacidades científicas	$ 140.000.000,000	$ 14.000.000.000

Total

$ 700.000.000.000

Cronograma

Actividad	Fecha
Apertura de la convocatoria	8 de octubre de 2026
Presentación de Proyectos	8 de octubre al 03 de noviembre de 2026. Hora de cierre: 04:00 p.m. (Hora Colombia)
Solicitudes de aclaración sobre los términos de referencia	8 al 15 de octubre de 2026. Hora de cierre: 04:00 p.m. (Hora Colombia)
Respuesta a observaciones	23 de octubre de 2026
Revisión de requisitos de participación (habilitantes)	04 de noviembre al 09 de noviembre de 2026
Ajuste de requisitos permitidos	09 al 11 de noviembre de 2026. Hora de cierre: 04:00 p.m. (Hora Colombia)
Verificación final de requisitos de participación (habilitantes)	12 al 13 de noviembre de 2026
Evaluación de proyectos	13 al 30 de noviembre de 2026
Publicación de listados preliminares de proyectos elegibles	01 de diciembre de 2026
Observaciones a los listados preliminares	02 al 03 de diciembre de 2026. Hora de cierre: 04:00 p.m. (Hora Colombia)
Respuesta a las observaciones de evaluación	02 al 07 de diciembre de 2026
Publicación del listado definitivo de proyectos elegibles	07 de diciembre de 2026
Carga y transferencia del proyecto en PIIP o en el sistema habilitado para el Banco de Proyectos del SGR	01 al 11 de diciembre de 2026
Revisión de requisitos del SGR	09 al 18 de diciembre de 2026
Envío de proyectos al OCAD CTeI	21 de diciembre de 2026
Viabilización, priorización y aprobación por el OCAD CTeI	22 al 29 de diciembre de 2026

Anexos

• Anexo 1. Carta unificada de aval, compromiso institucional, participación y modelo de gobernanza.
• Anexo 2. Documento técnico.
• Anexo 3. Presupuesto.
• Anexo 4. Demandas territoriales del bienio 2025-2026.
• Anexo 5. Formato de «Proyectos de CTeI gestionados o ejecutados por el proponente e integrantes de la alianza
• Anexo 6. Definiciones.
• Anexo 7. Marco normativo de la Asignación para CTeI del SGR.
• Anexo 8. Distribución geográfica por departamentos y regiones.
• Anexo 9. Procedimiento para la creación del usuario o rol formulador en la PIIP.
• Anexo 10. Lineamientos para integrar el enfoque de apropiación social del conocimiento.
• Anexo 11. Niveles de madurez tecnológica.
• Anexo 12. Vinculación de talento humano – lineamientos para la Entidad Ejecutora.
• Anexo 13. Productos de CTeI esperados.
• Anexo 14. Requisitos, reglas de subsanación y condiciones inhabilitantes
• Anexo 15. Instructivo para generar MGA-WEB en borrado

Cualquier duda o inquietud al respecto con gusto será resuelta por la funcionaria Juliana Arias Villegas

(innovacionutp@utp.edu.co, 3137309 Ext. 7693)