CONVOCATORIA PARA FINANCIAR PROPUESTAS DE SOLUCIÓN A RETOS EMPRESARIALES 2026 - Vicerrectoría de Investigaciones, Innovación y Extensión

La Universidad Tecnológica de Pereira, en el marco del fortalecimiento de la relación Universidad – Empresa y en cumplimiento del pilar de Creación, Gestión y Transferencia de Conocimiento del Plan de Desarrollo Institucional 2020 – 2028, habilita la convocatoria para financiar propuestas de solución a retos empresariales previamente definidos en articulación con actores del sector productivo del departamento de Risaralda.

Los retos describen una problemática o necesidad identificada por las empresas o agremiaciones, y constituyen el punto de partida para que los semilleros de investigación adscritos a grupos de investigación registrados en la Vicerrectoría de Investigaciones, Innovación y Extensión, que hayan participado en la Convocatoria 957 de MinCiencias (2024), propongan soluciones innovadoras, viables y pertinentes desde la investigación formativa.

OBJETIVO

Fomentar la articulación de los semilleros de investigación de la Universidad Tecnológica de Pereira, con el sector productivo regional, mediante el desarrollo de propuestas de solución a retos empresariales, en el marco del proceso de investigación formativa.

DIRIGIDO A

Semilleros de investigación de la Universidad Tecnológica de Pereira adscritos a grupos de investigación que hayan participado en la Convocatoria 957 de 2024 para la medición de grupos y reconocimiento de investigadores de MinCiencias.

RETOS EMPRESARIALES

Los interesados en participar en la presente convocatoria deberán remitir una propuesta de solución a alguno de los retos que serán previamente formulados con las empresas y agremiaciones interesadas.

Se entregará la respectiva ficha técnica del reto.

REQUISITOS

Con el fin de garantizar la pertinencia y viabilidad de las propuestas presentadas, los equipos interesados en participar deberán cumplir los Requisitos habilitantes generales, que definen quiénes pueden participar y bajo qué condiciones institucionales, y los Requisitos habilitantes específicos, que detallan los criterios técnicos y documentales mínimos para que las propuestas sean evaluadas.

Requisitos Habilitantes Generales:

El semillero de investigación deberá estar en estado activo a la fecha de apertura de la presente convocatoria, y contar con un tiempo de creación o reactivación mínima de seis meses.
El semillero de investigación deberá estar adscrito a un grupo de investigación registrado en la Vicerrectoría de Investigaciones, Innovación y Extensión, que haya participado en la Convocatoria 957 de 2024 de Medición de Grupos y Reconocimiento de Investigadores.
El grupo de investigación y los integrantes de la propuesta deberán tener actualizada la información en el CvLAC y en el GrupLAC con corte a 30 de noviembre de 2025.
Los estudiantes vinculados a la propuesta deberán cumplir con los siguientes requisitos:

Ser estudiante activo académica y financieramente para el período académico 2026 – 2.
Debe haber cursado mínimo el 50% de los créditos del programa académico que está realizando, para el período 2026 – 1.
- Tener un promedio acumulado del último período académico registrado igual o superior a 3,5
- Los equipos podrán vincular estudiantes de posgrado (especialización, maestría o doctorado) como apoyo técnico o metodológico en el desarrollo de la propuesta. Su participación será de carácter complementario y no sustituye el rol protagónico de los estudiantes de pregrado vinculados al semillero.

La propuesta presentada deberá contar con un tutor, docente de planta o transitorio, vinculado al semillero de investigación o al grupo de investigación en el cual el semillero está adscrito.
Todos los integrantes del equipo (estudiantes y docente tutor) deberán contar con disponibilidad de tiempo para desarrollar el prototipo que da solución al reto en los plazos establecidos, y participar activamente en las actividades programadas, incluyendo reuniones de avance, espacios de acompañamiento y la socialización de los resultados.

NOTA 1: Para la presente convocatoria, se entiende por prototipo la representación tangible o funcional de una idea, concepto, producto, servicio o proceso, que permite validar, evaluar y mejorar su viabilidad técnica, comercial o social antes de su implementación definitiva. Puede adoptar múltiples formas, desde artefactos físicos y diseños digitales hasta metodologías, modelos operativos, diagramas de flujo o simulaciones, según la naturaleza del problema que se busca resolver.

Requisitos Habilitantes Específicos:

La propuesta presentada por el equipo participante deberá consolidarse en un único documento en formato PDF, y radicarse en el correo electrónico lazos@utp.edu.co (el cual ha sido dispuesto institucionalmente para la recepción oficial de propuestas en el marco de esta convocatoria), dirigida a la Vicerrectoría de Investigaciones, Innovación y Extensión a más tardar el 10 de julio de 2026 a las 2:00 P.M. incluyendo los siguientes anexos:

Carta de presentación a la convocatoria firmada por el docente tutor responsable de la propuesta con el visto bueno del director del grupo de investigación al que está adscrito el semillero de investigación (firma electrónica establecida en la Resolución 5059 del 7 de julio de 2022). (Ver ANEXO 1).
Ficha de identificación y certificación de proyecto en formato PDF, donde se relacionen los participantes: docente tutor y los estudiantes de pregrado que cuenten con vinculación activa al semillero de investigación. Se podrá contar con un mínimo de un (1) estudiante y un máximo de tres (3) estudiantes en la propuesta (Se recomienda que el grupo de trabajo sea interdisciplinario) (Ver ANEXO 2).
Documento técnico de la propuesta de solución al reto empresarial seleccionado (Ver ANEXO 3).
Presupuesto de la propuesta en formato de Excel (Ver ANEXO 4).

Es importante tener en cuenta los siguientes aspectos:

Solución alineada con el reto planteado por la empresa o agremiación: La propuesta debe responder de manera clara y directa a la necesidad presentada por la empresa o agremiación, evidenciando su pertinencia, aplicabilidad e impacto.

Participación activa y colaborativa del equipo: Se debe evidenciar el trabajo conjunto y multidisciplinar de los integrantes en el análisis del reto y la formulación de la propuesta.

Factibilidad técnica del prototipo que da solución al reto seleccionado: La solución propuesta debe ser técnicamente factible dentro del tiempo y presupuesto definidos, con una ruta clara hacia su desarrollo funcional.

Las propuestas deberán contemplar el desarrollo de soluciones cuyo resultado mínimo se encuentre en TRL 3: Prueba experimental de concepto. Esta fase incluye la realización de actividades de investigación y desarrollo (I+D) dentro de las cuales se incluye la realización de pruebas analíticas y pruebas a escala en laboratorio orientadas a demostrar la factibilidad técnica de los conceptos tecnológicos. Esta fase implica la validación de los componentes de una tecnología o solución específica, aunque esto no derive en la integración de todos los componentes en un sistema completo.

PROCEDIMIENTO DE REVISIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

Cada propuesta será evaluada con base en los siguientes criterios y puntajes:

Criterio	Puntaje Máximo
Pertinencia y alineación con el reto planteado	25 puntos
Nivel de innovación y creatividad de la solución	20 puntos
Viabilidad técnica y factibilidad de desarrollo	20 puntos
Claridad, coherencia y calidad de la formulación	15 puntos
Aporte a los ODS (Anexo5) y compromiso social	10 puntos
Participación activa e interdisciplinaria del equipo	10 puntos
Total	100 puntos

Ver ANEXO 6 Rúbrica de evaluación

CRONOGRAMA

Actividad	Fecha
Apertura de la convocatoria y socialización de los retos por parte de las empresas o agremiaciones	09 de junio de 2026
Cierre de la convocatoria y radicación de propuestas ante la Oficina de Gestión de Documentos	10 de julio de 2026 hasta las 2:00 p.m.
Evaluación y selección de las propuestas	13 al 17 de julio de 2026
Publicación de banco de propuestas elegibles	21 de julio de 2026
Inicio de ejecución de propuestas	03 de agosto de 2026
Socialización de resultados	Del 23 al 27 de noviembre 2066
Presentación de informe final	2 de diciembre 2026

TIEMPO DE EJECUCIÓN DE LA PROPUESTA

El tiempo de ejecución de las propuestas iniciará a partir de la legalización formal del inicio, mediante la firma del acta de inicio y los demás documentos requeridos por parte del equipo de trabajo (estudiantes y docente tutor), y la empresa o agremiación, y finalizará con la entrega del informe final, con fecha máxima el 2 de diciembre de 2026.

Entregables de la convocatoria

Los equipos seleccionados deberán cumplir con los siguientes entregables:

Socialización final de soluciones ante empresas/agremiaciones:

Cada equipo deberá presentar el prototipo ante la empresa o gremio que formuló el reto, así como ante la institución, en un espacio de socialización de resultados.
Plazo máximo para la socialización: 27 de noviembre de 2026

Informe final:

Documento que detalle el proceso de desarrollo del prototipo, resultados obtenidos, aprendizajes y evidencia de validación.

Este documento será revisado conjuntamente por el tutor del equipo y un representante del área de Gestión Tecnológica de la Vicerrectoría de Investigaciones, Innovación y Extensión, con el objetivo de verificar el nivel de madurez del prototipo presentado.
Plazo máximo para entrega del informe final: 2 de diciembre de 2026

FINANCIACIÓN

El monto máximo de financiación por propuesta no podrá exceder a Tres Millones de pesos ($3.000.000).

Rubros Financiables

En la presente convocatoria se financiarán los siguientes rubros con recursos de la Universidad Tecnológica de Pereira:

Compra de materiales e insumos
Este rubro no incluye la adquisición ni el mantenimiento de equipos, herramientas o mobiliario.
Contratación de monitores
Apoyo técnico especializado (cuando aplique)

La planeación presupuestal debe ser coherente con los resultados esperados de la propuesta, y el cumplimiento de los objetivos de este; los recursos asignados son intransferibles e inmodificables y deberán ser ejecutados en la vigencia 2026, en ningún caso se aceptarán traslados a la vigencia 2027.

No se aprobarán gastos que se encuentren por fuera de lo anteriormente establecido.

Rubros no financiables

No serán financiables, entre otros, los siguientes conceptos:

Pago de publicaciones académicas.
Divulgación en eventos académicos (ponencias o póster).
Compra de tiquetes.
Suministro de refrigerios.
Alquiler de espacios físicos.
Compra de materiales importados.
Compra y/o mantenimiento de equipos y software.
Compra de muebles y enseres.
No está permitido contratar personal para desarrollar labores administrativas ni contables relacionadas con el proyecto