Convocatoria No. 54 – Especial para la financiación de proyectos para el fortalecimiento de las capacidades científico – tecnológicas - Vicerrectoría de Investigaciones, Innovación y Extensión

A continuación se presenta el procedimiento para el aval institucional de los proyectos en los que la Universidad Tecnológica de Pereira tiene el rol de proponente y aliado:

–Solicitudes de aval	Se recibirán las solicitudes de aval institucional a través del correo electrónico innovacionutp@utp.edu.co a más tardar el 09 de noviembre remitiendo: reporte del formulario SIGP, carta de aval y modelo de gobernanza completamente diligenciada, el presupuesto en formato Excel, el documento técnico, reporte MGA, carta de participación y los soportes de la contrapartida que aporta la Universidad Tecnológica de Pereira.
–Anexo Proyectos de ciencia, tecnología e innovación gestionados, ejecutados del proponente e integrantes de la alianza	Para el diligenciamiento de este anexo se debe remitir la solicitud de información al correo electrónico investigaciones@utp.edu.co a más tardar el 06 de noviembre.
-Aval del Comité de Ética	Si la propuesta requiere de aval del Comité de Ética de la Investigación, deberá realizar la solicitud a más tardar el 05 de noviembre, de acuerdo al procedimiento establecido que se puede consultar en el siguiente enlace (Ver enlace) Para mayor información comunicarse al correo electrónico comitedeetica@utp.edu.co.
-Lista de chequeo requisitos habilitantes	Lista de chequeo con los requisitos habilitantes para la participación en la Convocatoria No. 54 – Especial para la financiación de proyectos para el fortalecimiento de las capacidades científico – tecnológicas (Ver enlace).

Es importante tener en cuenta las siguientes consideraciones para soportar la contrapartida en especie de la Universidad Tecnológica de Pereira

Tiempo de dedicación de docentes de planta y /o transitorios con una participación máxima de 13 horas a la semana. Para validar el valor de la hora pueden remitir la solicitud al correo electrónico innovacionutp@utp.edu.co,indicando nombre completo y número de cédula del docente de planta o transitorio.

En el caso del tiempo de dedicación de los docentes transitorios, es necesario adjuntar una carta del Decano y/o Jefe inmediato donde se establezca que las actividades que desarrollarán en el proyecto están implícitas en sus funciones lo que no le constituirá una contratación o pago adicional a la Universidad, ni disminución de docencia directa.

Se contempla como aporte en especie el Uso de los equipos, el aporte corresponde a la depreciación de cada equipo y se estima el 10% anual del valor comercial de los equipos (El valor comercial puede comprobarse en el registro de inventario que debe ser remitido como soporte), adicionalmente cada equipo relacionado debe aparecer en el inventario de alguno de los docentes participantes en el proyecto, lo anterior teniendo en cuenta que toda contrapartida debe ser certificable y demostrable. (Ver anexo: Modelo contrapartida de equipos).

El uso de espacios e infraestructura de la Universidad puede cuantificarse como aporte, en este caso debe realizar la solicitud de valoración a la Oficina de Planeación quien a través de una certificación indica el costo del uso del espacio. La solicitud debe remitirse al Ing. Julián Cárdenas (j.cardenas1@utp.edu.co) a más tardar el 06 de noviembre (Ver anexo: Modelo certificación uso de espacios).

Información de la Convocatoria (Ver TDR)

Objetivo:

Conformar un listado de proyectos elegibles de alcance regional que permitan atender las demandas territoriales a través de la conformación de un banco especial de proyectos elegibles para el fortalecimiento de las capacidades científico – tecnológicas del país, cuyos proyectos deberán ejecutarse en al menos dos (2) departamentos de una misma región del SGR.

Objetivos específicos:

Financiar proyectos de CTeI que atiendan al menos una demanda territorial en cada departamento de ejecución.
Promover que los resultados de los proyectos avancen, según la naturaleza del proyecto, en su nivel de madurez tecnológica (TRL, por sus siglas en inglés, Technology Readiness Level) y sean adoptados por entidades públicas, empresas, organizaciones sociales y comunidades de las regiones.
Fortalecer las capacidades regionales de CTeI mediante la vinculación de talento humano en formación (jóvenes investigadores e innovadores, estudiantes de maestría y doctores en estancia posdoctoral) y la articulación de alianzas entre academia, Estado, sector productivo y sociedad civil.
Conformar un listado de elegibles que cumpla desde la postulación con las condiciones para su transferencia al banco de proyectos del SGR y su consideración por el OCAD de CTeI en el bienio 2025-2026.

Dirigido a:

La convocatoria está dirigida a alianzas conformadas por entidades del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SNCTI) y de estas con otras entidades que aporten capacidades y responsabilidades para el desarrollo del proyecto.

Condiciones de la entidad proponente

La entidad que actúe como proponente deberá cumplir una de las condiciones establecidas en el artículo 1.2.3.2.2 del Decreto 1821 de 2020:

a) contar con reconocimiento vigente de MINCIENCIAS como actor del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SNCTI) a la fecha de cierre de la convocatoria, o
b) Las que hayan realizado actividades de ciencia, tecnología e innovación y que, sin contar con un reconocimiento previo por parte del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, cumplan con los criterios de idoneidad y trayectoria que se establezcan en los términos de referencia y en los criterios de evaluación de cada convocatoria. Estas entidades se tendrán como entidades del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación – SNCTI solamente para su participación en la convocatoria a la que se presenten.

Para la presente convocatoria, los criterios de idoneidad y trayectoria del literal b) son los establecidos en el numeral 11.9 y en la nota 2 del numeral 11.2 de estos términos de referencia. Cuando la entidad proponente cumpla la condición prevista en el literal b), será considerada entidad del SNCTI para efectos de su participación en esta convocatoria, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1821 de 2020. Si el proyecto es aprobado y la normativa aplicable permite su designación, la entidad proponente será la entidad ejecutora en los términos del Sistema General de Regalías. La participación en la alianza no traslada ni limita las obligaciones que correspondan a la entidad ejecutora.

Composición mínima de la alianza

Cada proyecto deberá presentarse mediante una alianza conformada por mínimo las siguientes personas jurídicas nacionales distintas, así

1. Una (1) Institución de Educación Superior (IES) de acuerdo con el artículo 16 de la Ley 30 de 1992.
2. Una (1) entidad adicional del SNCTI: Otra IES, o una entidad que cuente con reconocimiento vigente del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, como actor del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación – SNCTI.
3. Una (1) entidad territorial: (gobernación, alcaldía o esquema asociativo territorial) de alguno de los departamentos de la región en la que se ejecutará el proyecto.
4. Un (1) actor usuario, participante o adoptante de los resultados, con representación legal: organización de la sociedad civil, organización de productores, organización étnica o comunitaria, empresa, gremio o cámara de comercio, o entidad pública usuaria.

Línea temática principal	Actor usuario o adoptante de referencia
Bioeconomía, biodiversidad y patrimonio biocultural	Organización comunitaria o de la sociedad civil; autoridad ambiental; empresas, MIPYME, unidades productivas, EBCT/spin-off, gremios, clúster.
Sistemas agroalimentarios inteligentes, regenerativos y sostenibles	Organización o asociación de productores, cooperativa, gremio agropecuario o empresa agroindustrial.
Transición energética y descarbonización productiva	Empresa del sector energético o industrial, comunidad energética u organización comunitaria, o entidad pública usuaria.
Salud Territorial, biotecnología y capacidades científicas en salud	Secretaría de salud, Empresa Social del Estado, Institución Prestadora de Servicios de Salud o empresa del sector.
Territorios inteligentes: IA, conectividad, datos e infraestructura digital	Territorios inteligentes: IA, conectividad, datos e infraestructura digital
Innovación empresarial, emprendimiento científico – tecnológico y reindustrialización	Empresas, MIPYME, unidades productivas, EBCT/spin-off, gremios, clúster, y demás actores de los ecosistemas regionales de productividad, competitividad e innovación y de las cadenas de valor, con mínimo un año de constitución al cierre de la presente convocatoria.
Convergencia territorial	CODECTI, Comisión Regional de Competitividad e Innovación, esquema asociativo territorial o entidad territorial usuaria
Innovación social y apropiación del conocimiento para la transformación de los territorios	Organización social o comunitaria, o entidad del sector justicia o de gobierno.
Agua, clima, riesgos y sostenibilidad territorial	Autoridad ambiental, entidad de gestión del riesgo, prestador de servicios públicos u organización comunitaria

La propuesta deberá identificar qué integrante será responsable de la ejecución y administración, cuál aportará la capacidad científico-tecnológica necesaria para obtener el resultado principal y cuál asumirá la responsabilidad territorial en la región de intervención. Una misma entidad podrá asumir varias de estas responsabilidades, siempre que acredite la capacidad para cumplirlas. Esto no reduce el mínimo de cuatro (4) entidades exigido para conformar la alianza.

La asignación de actividades a los integrantes no implica que estos reciban directamente recursos del SGR. La ejecución presupuestal estará a cargo de la entidad ejecutora, conforme con la normativa aplicable y el presupuesto aprobado.

Para el conteo se utilizará el NIT. Las sedes, facultades, centros, institutos, grupos de investigación o dependencias de una misma persona jurídica se contabilizarán como una sola entidad.

La alianza deberá cumplir las siguientes condiciones:

a) A la fecha de apertura de la convocatoria, alguno de los integrantes de la alianza deberá tener al menos un (1) grupo de investigación de categorías A1, A, B o C de acuerdo con la clasificación vigente prevista por el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación en cualquier área del conocimiento según la clasificación del Sistema Nacional de Información de Educación Superior -SNIES, lo cual deberá quedar registrado en la plataforma SIGP.

b) Alguno(s) de los integrantes de la alianza deberán demostrar experiencia adicional a la del proponente de mínimo dos (2) proyectos ejecutados o en ejecución de Ciencia, Tecnología e Innovación en los últimos diez (10) años (contados hasta la fecha de cierre de la presente convocatoria) financiados con cualquier fuente de financiación. Lo anterior, deberá estar debidamente diligenciado en el formato “Proyectos de ciencia, tecnología e innovación gestionados o ejecutados por el proponente e integrantes de la alianza” (Anexo 5. Formato de Proyectos de CTeI gestionados o ejecutados por el proponente e integrantes de la alianza), y soportando cada experiencia por al menos uno de los siguientes documentos: convenios/contratos, acuerdos, actos administrativos, actas de liquidación o finalización, que deberán ser incluidos en la plataforma SIGP, sección de “requisitos”, campo “Soportes del Anexo 5. Formato de Proyectos de CTeI gestionados o ejecutados por el proponente e integrantes de la alianza”.

c) El proyecto deberá ejecutarse en al menos dos (2) departamentos de la misma región del SGR, de acuerdo con el artículo 45 de la Ley 2056 de 2020 y el Anexo 8. Distribución geográfica por departamentos y regiones.

d) Cada integrante de la alianza deberá aportar una contrapartida en efectivo o en especie, cuantificada en términos monetarios, independientemente del rol que desempeñe.

Notas

Entiéndase por alianza el acuerdo entre entidades del SNCTI y de éstas con otras entidades, que tenga como objetivo la unión para cooperar en función de sus capacidades y fortalezas intelectuales, técnicas, financieras y de responsabilidad ante el SGR, para el logro de los objetivos del proyecto de inversión, de conformidad con el numeral 3 del artículo 1.2.3.1.1 del Decreto 1821 de 2020.
Las entidades internacionales podrán participar como aliadas mediante la «Carta de intención de participación en el proyecto» (numeral 11.11). No requieren NIT ni suscriben la carta de aval (Anexo 1. Carta unificada de aval, compromiso institucional, participación y modelo de gobernanza).
No se aceptará más de un proyecto presentado por una alianza constituida por más del 50 % de las mismas entidades, porcentaje que se calculará sobre la alianza con menos integrantes. En ese caso, solo se tendrá en cuenta el proyecto radicado en primer lugar ante el SIGP, conforme con la fecha y hora de su primera radicación, aunque el proyecto sea modificado con posterioridad.
Una misma entidad, identificada por NIT, podrá actuar como proponente en máximo tres (3) proyectos en la presente convocatoria y en máximo tres (3) por región del SGR. Si se supera, solo se considerarán las primeras radicadas, conforme con la fecha y hora de su primera radicación, aunque el proyecto sea modificado con posterioridad; y las demás serán rechazadas. Como excepción, las sedes de una misma Institución de Educación Superior (IES) que cuenten con código de sede propio registrado ante el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES) se contabilizarán de manera independiente para efectos de los límites establecidos en este numeral, siempre que la postulación en el SIGP identifique claramente la sede correspondiente. Esta excepción no aplica a facultades, institutos, centros, grupos de investigación u otras dependencias internas que no cuenten con código de sede propio ante el SNIES, las cuales seguirán contabilizándose como una sola entidad conforme con la regla general de este numeral.

Líneas temáticas

La presente convocatoria parte de una premisa: La ciencia, la tecnología y la innovación se financian por su capacidad de responder a los desafíos de la sociedad y de los territorios. Por ello, sus líneas temáticas no se ordenan por disciplinas, sino por el ámbito en el que se aplican sus resultados y por el problema territorial que resuelven.

Esta orientación implica que los proyectos deben generar, desarrollar, adaptar, validar, transferir, apropiar o escalar conocimiento, tecnologías o innovaciones directamente vinculadas con las demandas de los territorios, y prever productos y resultados verificables de ciencia, tecnología e innovación.

Bajo esa orientación, las líneas temáticas de la convocatoria se agrupan en tres (3) desafíos, que expresan los ámbitos de transformación a los que la Asignación para la Ciencia, Tecnología e Innovación busca responder en las regiones durante este bienio:

● Desafío I. Vida y entorno. Agrupa los proyectos cuyo resultado incide en la relación entre las comunidades y su entorno natural, y en las condiciones materiales que sostienen la vida: el conocimiento y el aprovechamiento sostenible de la biodiversidad, los sistemas agroalimentarios, la energía, la salud, la seguridad hídrica y el cambio climático de los territorios.
● Desafío II. Competitividad y economía del conocimiento. Agrupa los proyectos cuyo resultado transforma la base productiva de las regiones, convierte el conocimiento en bienes, servicios y empresas, y cierra brechas de productividad entre y dentro de los territorios.
● Desafío III. Gobernanza y desarrollo social y territorial. Agrupa los proyectos cuyo resultado fortalece las capacidades de las instituciones y de las comunidades para planear, decidir, cuidar y convivir, y para apropiar el conocimiento en la solución de sus problemas colectivos.

Línea 1. Bioeconomía, biodiversidad y patrimonio biocultural

Propósito: fortalecer el conocimiento, la conservación, la recuperación y el uso sostenible de la biodiversidad, y desarrollar productos, procesos y servicios de bioeconomía territorial con valor ambiental, social y económico, que reconozcan el patrimonio biocultural de las comunidades.

● Conocimiento, caracterización y monitoreo de la biodiversidad.
● Desarrollo de bioproductos y bioprocesos.
● Servicios basados en biodiversidad y patrimonio biocultural.

Línea 2. Sistemas agroalimentarios inteligentes, regenerativos y sostenibles

Propósito: Transformar los sistemas agroalimentarios de las regiones hacia modelos productivos, regenerativos y climáticamente inteligentes, que consoliden la seguridad alimentaria y nutricional, agreguen valor en origen y cierren las brechas de adopción y uso productivo e intensivo de tecnologías en los pequeños y medianos productores y sus esquemas asociativos.

● Transición agroecológica y sistemas productivos regenerativos.
● Sanidad agropecuaria, inocuidad y bioinsumos.
● Agregación de valor en origen, agroindustria, circuitos cortos y gobernanza del abastecimiento.
● Seguridad alimentaria y nutricional.
● Extensión rural y capacidades de innovación de los productores.

Línea 3. Transición energética y descarbonización productiva

Propósito: acelerar una transición energética justa en las regiones mediante el aprovechamiento de sus recursos energéticos, la valorización de residuos y biomasa, la eficiencia energética y la descarbonización de los procesos productivos, con modelos de gobernanza que reduzcan la pobreza energética.

● Fuentes no convencionales, comunidades energéticas y zonas no interconectadas.
● Biomasa, residuos y bioeconomía energética.
● Eficiencia energética y descarbonización productiva.
● Hidrógeno y combustibles sostenibles.
● Materiales para la transición y economía circular de baterías.
● Resiliencia, reconversión y gobernanza energética.

Línea 4. Salud territorial, biotecnología y capacidades científicas en salud

Propósito: fortalecer las capacidades científicas, biotecnológicas y tecnológicas de las regiones para la prevención, el diagnóstico, el tratamiento y la atención de sus prioridades en salud, y ampliar la disponibilidad de conocimientos, tecnologías e insumos desarrollados y producidos en el país, con enfoque diferencial, intercultural y de “Una sola Salud”.

● Biotecnología y desarrollo de productos en salud.
● Prevención, diagnóstico y control de enfermedades de interés para la salud pública.
● Atención primaria resolutiva y tecnologías para territorios dispersos.
● Salud mental y bienestar comunitario.
● Salud ambiental y determinantes del entorno.
● Salud intercultural y conocimientos tradicionales.

Línea 5. Territorios inteligentes: IA, conectividad, datos e infraestructura digital

Propósito: desarrollar, validar y apropiar en los territorios soluciones digitales basadas en CTeI que mejoren la productividad, la seguridad, la convivencia, la gestión del riesgo y la eficiencia y transparencia de la gestión pública, con enfoque ético y de soberanía de datos.

● Infraestructura digital y conectividad.
● Inteligencia artificial, datos y tecnologías convergentes aplicadas.
● Territorios y ciudades inteligentes.
● Seguridad, convivencia y soberanía tecnológica.
● Estado digital, transparencia y lucha contra la corrupción.

Línea 6. Innovación empresarial, emprendimiento científico – tecnológico y reindustrialización

Propósito: Impulsar la transformación productiva y la reindustrialización regional mediante el desarrollo, adopción, transferencia y escalamiento de tecnologías; la generación de productos, procesos y servicios nuevos o mejorados; el fortalecimiento de empresas de base científicotecnológica; y la innovación en cadenas de valor, para incrementar la productividad, competitividad, sofisticación y generación de valor agregado en respuesta a las demandas territoriales de CTeI

● Desarrollo, transferencia y escalamiento tecnológico para la productividad empresarial.
● Emprendimiento científico-tecnológico y comercialización.
● Innovación en cadenas de valor y encadenamientos productivos regionales

Línea 7. Convergencia territorial

Propósito: fortalecer la articulación entre la Nación y los territorios, los ecosistemas regionales de innovación y competitividad y los instrumentos de planeación y ordenamiento, para reducir las brechas entre y dentro de las regiones y consolidar vínculos urbano-rurales, subregionales e interregionales.

● Gobernanza multinivel y ecosistemas regionales de CTeI y competitividad.
● Inteligencia territorial, ordenamiento y planificación basada en evidencia.
● Integración regional, infraestructura estratégica y cadenas de suministro territoriales.
● Especialización inteligente y vocaciones productivas territoriales.

Línea 8. Innovación social y apropiación del conocimiento para la transformación de los territorios

Propósito: generar, validar y apropiar soluciones de base científica y social que fortalezcan las capacidades de las comunidades y de las instituciones territoriales para comprender y atender sus problemas colectivos, mediante procesos de co-creación, innovación social y apropiación social del conocimiento con resultados de valor verificables en beneficio de los territorios.

● Laboratorios de innovación social y co-creación territorial.
● Cultura, identidad, memoria y saberes.
● Gobernanza colaborativa y capacidades institucionales y comunitarias.
● Tecnologías cívicas, participación y alfabetización digital.
● Convivencia, cuidado y bienestar comunitario.

Línea 9. Agua, clima, riesgos y Sostenibilidad Territorial

Propósito: Generar conocimiento, tecnologías y soluciones de CTeI para la seguridad hídrica —incluida el agua marina y costera—, la gestión del riesgo de desastres y la resiliencia climática de los territorios, mediante infraestructura, gobernanza, información y monitoreo.

● Seguridad hídrica y el uso eficiente del recurso.
● Conservación, restauración y recuperación de ecosistemas estratégicos.
● Gestión del riesgo de desastres.
● Adaptación y mitigación del cambio climático.
● Calidad ambiental de aire, suelos y aguas.
● Información, modelación y monitoreo ambiental y climático.

Componentes obligatorios

● Componente 1. Generación de nuevo conocimiento. Actividades de investigación básica o aplicada y de desarrollo experimental orientadas a comprender y resolver el problema u oportunidad identificados en las demandas territoriales, con productos verificables de nuevo conocimiento.

● Componente 2. Desarrollo tecnológico, innovación y transferencia. Desarrollo, validación, demostración, escalamiento, transferencia o adopción de procesos, productos o servicios nuevos o significativamente mejorados, con un nivel de madurez tecnológica (TRL) de entrada y de salida declarado y verificable.

● Componente 3. Apropiación social del conocimiento y divulgación pública de la ciencia. El componente de Apropiación Social del Conocimiento constituye una línea transversal de obligatorio desarrollo para todos los proyectos, independientemente de la línea temática abordada. Su propósito es promover procesos de participación, colaboración, diálogo de saberes, co-creación, generación, gestión, circulación y uso social del conocimiento, reconociendo las capacidades, experiencias, conocimientos y necesidades de los diferentes actores y territorios vinculados al proyecto

Tipologías de proyecto según madurez tecnológica

Cada proyecto deberá declarar en el SIGP y en el documento técnico una de las siguientes tipologías, con el nivel de madurez tecnológica (TRL) de entrada soportado con evidencia y el TRL de salida comprometido, de acuerdo con el Anexo 11. Niveles de madurez tecnológica:

Tipología	TRL	Alcance	Evidencia al postular	Evidencia al finalizar
A. Generación y validación	Salida hasta TRL 6*	Generación de conocimiento, prueba de concepto, caracterización, desarrollo metodológico, prototipado y validación temprana en laboratorio o entorno relevante	Planteamiento científico, línea base y, si aplica, resultados previos de laboratorio	Métodos, protocolos o prototipos validados; publicaciones; hoja de ruta de maduración*
B. Demostración, escalamiento y transferencia	Salida TRL 7 a 9; entrada mínima TRL 4 con evidencia	Demostración en entorno operativo real, escalamiento, transferencia, adopción o implementación de soluciones con evidencia previa	Informe de pruebas o validación previa; carta de compromiso de adopción del actor usuario	Solución operando en entorno real; acta de adopción; indicadores comparados con la línea base

Condiciones inhabilitantes

Las condiciones inhabilitantes y causales de rechazo corresponden a circunstancias expresamente previstas en estos términos de referencia que impiden que una propuesta continúe en el proceso de la convocatoria o que una entidad pueda continuar participando cuando se configure la condición aplicable.

La verificación se realizará con fundamento en la información presentada por el proponente, las consultas efectuadas en fuentes oficiales y los documentos que integran la propuesta. La decisión deberá identificar la condición o causal aplicada, el hecho que la configura, la evidencia utilizada y el momento en que fue verificada.

Causales de rechazo o condición inhabilitante	Hecho que la configura	Evidencia de verificación	Momento de verificación
Radicación extemporánea	El proyecto no fue enviado formalmente a través del SIGP o de la plataforma oficial antes de la fecha y hora de cierre establecidas en el cronograma.	Registro oficial de la plataforma.	Cierre de la convocatoria.
Incumplimiento de las condiciones de participación	La entidad proponente o alguno de los integrantes de la alianza no cumple las condiciones que le resulten aplicables conforme con el numeral 3 y los requisitos del numeral 11. Cuando se identifique que el proyecto es sustancialmente igual a otro radicado en la presente convocatoria. Se entenderá por proyecto sustancialmente igual aquel que coincida con otro en su objetivo general, su resultado principal y sus productos principales, con independencia de la entidad proponente, la alianza o la región en que se presente. MINCIENCIAS realizará el cruce correspondiente en el SIGP y publicará los pares de proyectos identificados.	Documentos de existencia y representación, registros oficiales y soportes establecidos para el requisito correspondiente.	Los requisitos son exigibles al cierre de la convocatoria y se verifican en la etapa de verificación de requisitos. Si en cualquier etapa posterior se evidencia su incumplimiento, la propuesta será excluida del proceso
Adecuado desempeño no acreditado	Cuando resulte aplicable la medición, la entidad proponente no acredita adecuado desempeño conforme con la metodología y la información oficial del Departamento Nacional de Planeación. Esta condición no se aplicará cuando la entidad no haya sido objeto de medición en los dos años inmediatamente anteriores en los términos establecidos en el numeral 11.	Reporte oficial del DNP.	Los requisitos son exigibles al cierre de la convocatoria y se verifican en la etapa de verificación de requisitos. Si en cualquier etapa posterior se evidencia su incumplimiento, la propuesta será excluida del proceso
Responsabilidad fiscal	La entidad proponente o alguno de los integrantes de la alianza se encuentra reportado en el último Boletín de Responsables Fiscales aplicable expedido por la Contraloría General de la República.	Consulta oficial de la Contraloría General de la República.	Al cierre de la convocatoria y se verificara en la etapa de verificación de requisitos. Si en cualquier etapa posterior se evidencia su incumplimiento, la propuesta será excluida del proceso
Medida de control del SSEC	Antes de la designación como ejecutor existe una medida de control del Sistema de Seguimiento, Evaluación y Control del SGR que impide a la entidad correspondiente ejecutar proyectos financiados con recursos del SGR.	Consulta o acto oficial del SSEC.	Antes de la etapa de viabilizacion, priorización y aprobación.
Inhabilidad, incompatibilidad, prohibición o impedimento legal	La entidad proponente o alguno de los integrantes de la alianza se encuentra incurso en una inhabilidad, incompatibilidad, prohibición o impedimento legal que resulte aplicable a su participación o a la ejecución del proyecto.	Consulta oficial, documento o acto que acredite la situación.	Al cierre de la convocatoria y se verificara en la etapa de verificación de requisitos. Si en cualquier etapa posterior se evidencia su incumplimiento, la propuesta será excluida del proceso
Alianza o compromisos obligatorios no acreditados	La alianza no cumple la composición mínima establecida en estos términos o no se acreditan, dentro del período de subsanación, las firmas, responsabilidades o compromisos exigidos a la fecha y hora de cierre de la convocatoria. También se configura esta causal cuando se retira un integrante cuya participación sea necesaria para acreditar la composición mínima de la alianza, o cuando una entidad que actúe como proponente integre otra alianza en la misma región y línea temática.	Anexo 1. Carta unificada de aval, compromiso institucional, participación y modelo de gobernanza, documentos de existencia y representación, firmas, compromisos y comunicaciones correspondientes.	Al cierre de la convocatoria y se verificara en la etapa de verificación de requisitos. Si en cualquier etapa posterior se evidencia su incumplimiento, la propuesta será excluida del proceso
Alcance territorial mínimo no acreditado	El proyecto no acredita intervención directa en el número mínimo de departamentos de la región establecido en el numeral 6 o alguno de los territorios utilizados para cumplir el mínimo no reúne las condiciones definidas para ser considerado intervención directa.	Anexo 2. Documento técnico y Anexo 4. Demandas territoriales del bienio 2025-2026, cronograma, presupuesto y demás soportes territoriales.	Al cierre de la convocatoria y se verificara en la etapa de verificación de requisitos. Si en cualquier etapa posterior se evidencia su incumplimiento, la propuesta será excluida del proceso
Atención de demandas territoriales no acreditada	Uno o más de los departamentos utilizados para acreditar el alcance territorial mínimo no cuentan con la relación verificable con al menos una demanda territorial del bienio 2025-2026 en los términos establecidos en el numeral 4.	Anexo 4. Demandas territoriales del bienio 2025-2026 y Anexo 2. Documento técnico.	Al cierre de la convocatoria y se verificara en la etapa de verificación de requisitos. Si en cualquier etapa posterior se evidencia su incumplimiento, la propuesta será excluida del proceso
Condición técnica o compromiso obligatorio de la línea no acreditado	La propuesta no acredita el estado de desarrollo, la evidencia técnica o los compromisos de operación, uso, validación, acceso, disponibilidad o adopción exigidos para la línea seleccionada.	Anexo 2. Documento técnico y sus soportes, incluidos los documentos que acrediten el estado de desarrollo inicial y los compromisos de operación, uso, validación, acceso, disponibilidad o adopción exigidos para la línea seleccionada, debidamente suscritos por las entidades responsables.	Al cierre de la convocatoria y se verificara en la etapa de verificación de requisitos. Si en cualquier etapa posterior se evidencia su incumplimiento, la propuesta será excluida del proceso
Monto o duración por fuera de los límites establecidos	El monto solicitado al SGR supera el valor máximo por proyecto, DIECISIETE MIL CIENTO SETENTA Y SIETE MILLONES SEISCIENTOS VEINTISÉIS MIL DOSCIENTOS CUARENTA Y SEIS PESOS M/CTE ($17.177.626.246), o el período de ejecución supera los cuarenta y ocho (48) meses, conforme con el numeral 15.	Anexo 3. Presupuesto, SIGP y cronograma del proyecto.	Al cierre de la convocatoria y se verificara en la etapa de verificación de requisitos. Si en cualquier etapa posterior se evidencia su incumplimiento, la propuesta será excluida del proceso
Doble financiación o financiación previa del mismo alcance	El proyecto pretende financiar con recursos de la convocatoria una actividad, producto, gasto, adquisición, dedicación, componente o fase que está siendo financiada o que ya fue financiada con otra fuente para el mismo alcance. No se configura esta causal cuando exista complementariedad y los costos, actividades, productos y fuentes se encuentren claramente diferenciados y sean trazables.	Anexo 3. Presupuesto, certificaciones de fuentes y demás soportes de financiación	Al cierre de la convocatoria y se verificara en la etapa de verificación de requisitos. Si en cualquier etapa posterior se evidencia su incumplimiento, la propuesta será excluida del proceso
Permiso, licencia, aval ético o bioético u otra autorización obligatoria no acreditada	No se acredita un permiso, licencia, aval ético, aval bioético u otra autorización que conforme con la normativa aplicable o estos términos deba existir en el momento de la verificación. No se configurará esta causal cuando la autorización, distinta del aval ético o bioético, que es exigible al cierre de la convocatoria, sea exigible en una etapa posterior y su estado haya sido identificado correctamente en la propuesta.	Anexo 2. Documento técnico y cuando corresponda, documento, certificación, constancia de radicación u otro soporte expedido o recibido por la autoridad o instancia competente.	En la verificación de requisitos; cuando la autorización sea exigible en una etapa posterior, en la etapa que corresponda.
Información o documentación falsa o alterada	Se verifica falsedad, alteración, adulteración o modificación indebida de documentos o información presentada para acreditar una condición de participación, requisito, compromiso, experiencia, presupuesto, evidencia técnica o cualquier otro elemento de la propuesta.	Verificación documental, consulta institucional o información proveniente de la autoridad competente.	En cualquier etapa del proceso.
Inconsistencia determinante de la información.	Se identifica una contradicción entre documentos o registros que no corresponde a un error formal subsanable y cuya corrección implicaría modificar el cumplimiento de un requisito, la línea seleccionada, el alcance territorial, un compromiso obligatorio, el monto solicitado o cualquier otro elemento sustantivo de la propuesta.	SIGP, anexos, documentos técnicos y demás soportes de la propuesta.	Al cierre de la convocatoria y se verificara en la etapa de verificación de requisitos. Si en cualquier etapa posterior se evidencia su incumplimiento, la propuesta será excluida del proceso
Documento obligatorio no presentado o presentado sin las condiciones requeridas	No se aporta, dentro del período de subsanación, el documento exigido como requisito que fue omitido, no cargado, presentado en blanco, dañado, ilegible o correspondiente a otro trámite, o el documento que carecía de las firmas requeridas. También se configura cuando se presenta únicamente un compromiso de aportar o suscribir posteriormente el documento obligatorio.	Registro del SIGP y documentos cargados por el proponente.	Al cierre de la convocatoria y se verificara en la etapa de verificación de requisitos. Si en cualquier etapa posterior se evidencia su incumplimiento, la propuesta será excluida del proceso
Requisito no subsanable incumplido o requisito no subsanado	Se verifica el incumplimiento de un requisito definido como no subsanable o vence el período de subsanación sin que el proponente haya acreditado el cumplimiento de un requisito cuya subsanación estaba permitida.	Resultado de la revisión de requisitos, observación formulada, respuesta del proponente y documentos presentados durante el período de subsanación.	Al cierre de la convocatoria y se verificara en la etapa de verificación de requisitos. Si en cualquier etapa posterior se evidencia su incumplimiento, la propuesta será excluida del proceso

Duración y financiación

Plazo de ejecución: Hasta cuarenta y ocho (48) meses, incluidos el alistamiento y el cierre.

Financiación: Para la presente convocatoria se asigna un monto de NOVECIENTOS VEINTISIETE MIL QUINIENTOS NOVENTA Y UN MILLONES OCHOCIENTOS DIECISIETE MIL TRESCIENTOS VEINTIDÓS PESOS M/CTE ($927.591.817.322), provenientes de recursos del Sistema General de Regalías, Asignación para la Ciencia, Tecnología e Innovación – actualización del bienio 2025-2026, distribuidos en partes iguales entre las seis (6) regiones del SGR por un valor de CIENTO CINCUENTA Y CUATRO MIL QUINIENTOS NOVENTA Y OCHO MILLONES SEISCIENTOS TREINTA Y SEIS MIL DOSCIENTOS VEINTE PESOS M/CTE ($154.598.636.220) por región. El valor máximo por proyecto con cargo al SGR es de DIECISIETE MIL CIENTO SETENTA Y SIETE MILLONES SEISCIENTOS VEINTISÉIS MIL DOSCIENTOS CUARENTA Y SEIS PESOS M/CTE ($17.177.626.246). El proponente podrá solicitar un valor inferior cuando sea suficiente para ejecutar el proyecto y esté debidamente sustentado; el valor solicitado deberá corresponder con las actividades, productos, territorios, duración y costos soportados en el proyecto. No existe un valor mínimo y el monto solicitado no otorga puntaje. La asignación es la siguiente:

Región	Recursos Asignados por Región	Valor máximo por proyecto con cargo al SGR (hasta 9 proyectos por región)
Caribe	$154.598.636.220	$17.177.626.246
Pacífico	$154.598.636.220	$17.177.626.246
Centro Sur – Amazonía	$154.598.636.220	$17.177.626.246
Llanos	$154.598.636.220	$17.177.626.246
Centro Oriente	$154.598.636.220	$17.177.626.246
Eje Cafetero – Antioquia	$154.598.636.220	$17.177.626.246

TOTAL

$ 927.591.817.322

Nota: El valor máximo por proyecto corresponde al valor de la bolsa regional dividido entre nueve (9) proyectos, aproximado al peso hacia abajo; la diferencia frente al valor de la región obedece a dicha aproximación.

Se busca la financiación de aproximadamente cincuenta y cuatro (54) proyectos; el número final depende de los valores solicitados por los proyectos elegibles. La asignación de los recursos para la financiación de los proyectos se realizará conforme a lo establecido en el numeral 18 Listado de elegibles.

Cronograma

Actividad	Fecha
Apertura de la convocatoria	23 de octubre de 2026
Solicitud de creación de usuario o rol formulador en la PIIP	23 de octubre al 10 de noviembre de 2026
Solicitudes de aclaración sobre los términos de referencia	23 al 27 de octubre de 2026
Respuesta a observaciones	3 de noviembre de 2026
Cierre de la convocatoria	13 de noviembre de 2026 a las 16:00 horas (hora colombiana)
Revisión de requisitos habilitantes	Hasta el 17 de noviembre de 2026
Subsanación de requisitos habilitantes	18 al 19 de noviembre de 2026 hasta las 16:00 horas (hora Colombia)
Verificación final de requisitos habilitantes	20 al 23 de noviembre de 2026
Evaluación de proyectos	Hasta el 2 de diciembre de 2026
Publicación del listado preliminar de elegibles	3 de diciembre de 2026
Período de solicitud de observaciones al listado preliminar	4 al 7 de diciembre de 2026 hasta las 16:00 horas (Hora Colombia)
Respuesta a solicitudes de observaciones al listado preliminar	9 de diciembre de 2026
Publicación del listado definitivo de elegibles	10 de diciembre de 2026
Carga y transferencia de proyectos en la PIIP, o la que haga sus veces	Hasta el 15 de diciembre de 2026
Verificación de requisitos del Acuerdo 12 de 2024 de la Comisión Rectora del SGR	16 al 22 de diciembre de 2026
Envío de proyectos al OCAD de CTeI	22 de diciembre de 2026
Sesión del OCAD de CTeI para viabilización, priorización y aprobación	29 de diciembre de 2026