Procedimiento interno para la priorización de propuestas a presentar por parte de la Universidad Tecnológica de Pereira como proponente en la Convocatoria No. 52 – Fortalecimiento de capacidades territoriales en situaciones de emergencia
La Vicerrectoría de Investigaciones, Innovación y Extensión informa a los grupos de investigación interesados en participar como proponentes en la Convocatoria No. 52 – Fortalecimiento de capacidades territoriales en situaciones de emergencia.
Los interesados en participar en la convocatoria 52 SGR, deberán diligenciar el formulario: VER antes del miércoles 25 de marzo de 2026 a más tardar de las 11:59 PM.
A continuación se presenta el procedimiento para el aval institucional de los proyectos en los que la Universidad Tecnológica de Pereira tiene el rol de aliado:
| –Solicitudes de aval | Se recibirán las solicitudes de aval institucional a través del correo electrónico innovacionutp@utp.edu.co a más tardar el 4 de mayo remitiendo: reporte del formulario SIGP, carta de aval y modelo de gobernanza completamente diligenciada , el presupuesto en formato Excel, el documento técnico, reporte MGA y los soportes de la contrapartida que aporta la Universidad Tecnológica de Pereira. |
| Anexo Proyectos de ciencia, tecnología e innovación gestionados, ejecutados del proponente e integrantes de la alianza | Para el diligenciamiento de este anexo se debe remitir la solicitud de información al correo electrónico investigaciones@utp.edu.co a más tardar el 20 de abril. |
| -Aval del Comité de Ética | Si la propuesta requiere de aval del Comité de Ética de la Investigación, deberá realizar la solicitud antes del 30 de abril, de acuerdo al procedimiento establecido que se puede consultar en el siguiente enlace (Ver enlace) Para mayor información comunicarse al correo electrónico comitedeetica@utp.edu.co. |
Es importante tener en cuenta las siguientes consideraciones para soportar la contrapartida en especie de la Universidad Tecnológica de Pereira
Tiempo de dedicación de docentes de planta y /o transitorios con una participación máxima de 13 horas a la semana. Para validar el valor de la hora pueden remitir la solicitud al correo electrónico innovacionutp@utp.edu.co,indicando nombre completo y número de cédula del docente de planta o transitorio.
En el caso del tiempo de dedicación de los docentes transitorios, es necesario adjuntar una carta del Decano y/o Jefe inmediato donde se establezca que las actividades que desarrollarán en el proyecto están implícitas en sus funciones lo que no le constituirá una contratación o pago adicional a la Universidad, ni disminución de docencia directa.
Se contempla como aporte en especie el Uso de los equipos, el aporte corresponde a la depreciación de cada equipo y se estima el 10% anual del valor comercial de los equipos (El valor comercial puede comprobarse en el registro de inventario que debe ser remitido como soporte), adicionalmente cada equipo relacionado debe aparecer en el inventario de alguno de los docentes participantes en el proyecto, lo anterior teniendo en cuenta que toda contrapartida debe ser certificable y demostrable. (Ver anexo: Modelo contrapartida de equipos).
El uso de espacios e infraestructura de la Universidad puede cuantificarse como aporte, en este caso debe realizar la solicitud de valoración a la Oficina de Planeación quien a través de una certificación indica el costo del uso del espacio. La solicitud debe remitirse al Ing. Julián Cárdenas (j.cardenas1@utp.edu.co) a más tardar el 20 de abril (Ver anexo: Modelo certificación uso de espacios).
Información de la Convocatoria (Ver TDR)
Objetivo:
Conformar un listado de proyectos elegibles en etapa de inversión que, mediante actividades de ciencia, tecnología e innovación, contribuyan a la recuperación y fortalecimiento territorial frente a los impactos de eventos climáticos extremos, promoviendo resiliencia ecosistémica, seguridad alimentaria, soberanía sanitaria, transformación productiva sostenible y bienestar social.
Dirigido a:
La presente convocatoria está dirigida a Alianzas entre entidades del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SNCTI) y de éstas con otras entidades, que atiendan lo establecido en los literales a), o b), del artículo 1.2.3.2.2. del Decreto 1821 de 2020.
La convocatoria está dirigida a proyectos que se ejecuten en los departamentos de:
- Córdoba
- Antioquia
- La Guajira
- Sucre
- Bolívar
- Cesar
- Magdalena
- Chocó
Las propuestas deberán ser presentadas a través de una alianza estratégica conformada mínimo por:
– Instituciones de educación superior: Al menos una (1) Universidad o Institución universitaria acreditada, en proceso de acreditación o con programas acreditados a fines con las líneas temáticas de la convocatoria. Alguna de ellas con experiencia previa específica en el desarrollo de proyectos CTeI en la zona de influencia, con cualquier fuente de financiación de al menos la mitad del monto del proyecto a financiar.
– Organizaciones comunitarias, étnicas y/o campesinas: Se requiere mínimo dos (2) organizaciones pertenecientes, presentes y cuyas actividades y/o acciones se desarrollen en el territorio focalizado.
– Entidades territoriales: Como mínimo dos (2) entidades territoriales por cada Departamento, una (1) de las entidades, debe ser el Departamento.
El proponente deberá cumplir con las siguientes condiciones:
- De conformidad con lo establecido en el artículo 1.2.1.2.29. del Decreto 1821 de 2020, el proponente deberá acreditar el adecuado desempeño en la medición conforme la metodología establecida por el Departamento Nacional de Planeación (DNP).
- El proponente deberá ser una Institución de Educación Superior.
- El proponente deberá acreditar experiencia como ejecutor en al menos dos (2) proyectos de CTeI finalizados o en curso, cuya fecha de inicio no supere los cinco (5) años previos a la apertura de la presente convocatoria. Dichos proyectos deben estar alineados con las líneas temáticas y haberse desarrollado en la zona de influencia de la presente convocatoria, independientemente de su fuente de financiación (SGR u otras).
- Cuando la entidad proponente que se presente a la convocatoria no haya sido objeto de medición de desempeño en los dos (2) años inmediatamente anteriores a la fecha de apertura de la presente convocatoria, no se requerirá la acreditación del adecuado desempeño.
Entiéndase por “Alianza estratégica” la relación pactada a través de un acuerdo entre entidades del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SNCTI) y de éstas con otras entidades, siempre y cuando tenga como objetivo la unión para cooperar en función de sus capacidades y fortalezas intelectuales, técnicas, financieras y de responsabilidad ante el Sistema General de Regalías, para el logro del cumplimiento de los objetivos del proyecto de inversión a ser presentado mediante la convocatoria, de conformidad con el numeral 3 del artículo 1.2.3.1.1 del Decreto 1821 de 2020.
Adicionalmente la alianza deberá cumplir con las siguientes condiciones:
● Los integrantes de la alianza deberán demostrar, adicionalmente a la experiencia del ejecutor, experiencia acumulada, en la gestión y/o ejecución de al menos dos (2) proyectos de Ciencia, Tecnología e Innovación en temas relacionados con la convocatoria que involucren en sus actividades a organizaciones/comunidades desarrolladas en los últimos tres (3) años. Lo anterior, deberá estar debidamente diligenciado en el formato “Proyectos de ciencia, tecnología e innovación gestionados o ejecutados por el proponente e integrantes de la alianza” (Anexo 5), y soportando cada experiencia por al menos uno de los siguientes documentos: certificaciones de convenios/contratos ejecutados o en ejecución, acuerdos, actos administrativos, actas de liquidación o finalización, que deberán ser incluidos en la plataforma SIGP, sección de “requisitos”, campo “Soportes del Anexo 5”.
● En caso de que el proyecto aborde actividades, productos e indicadores relacionados con construcción, adecuación y/o mejoramiento de infraestructura científica, dotación de equipos, talento humano para la operación de los equipos, procesos de calidad, entrenamientos especializados para la operación de equipos, construcción de redes para la conformación de servicios basados en la naturaleza; la alianza deberá demostrar experiencia de al menos un (1) proyecto ejecutado o en ejecución de Ciencia, Tecnología e Innovación en los últimos cinco (5) años (contados hasta la fecha de apertura de la presente convocatoria) financiado con cualquier fuente de financiación, que se encuentre relacionado con alguna de las siguientes actividades: “Fortalecimiento, construcción, o adecuación de infraestructuras para la I+D+i”. Esta experiencia deberá ser equivalente a la relacionada en el punto anterior.
● Al momento de la apertura de la convocatoria, al menos uno de los integrantes de la alianza deberá acreditar la vinculación de, como mínimo, un (1) grupo de investigación categorizado como A1, A o B en la convocatoria vigente de MinCiencias. El grupo deberá demostrar líneas de investigación alineadas con las temáticas de la presente invitación y contar con el registro actualizado en la plataforma SIGP. Para lo cual, deberá adjuntar captura de pantalla (donde se evidencie el nombre y código del grupo de investigación), del resultado de la convocatoria vigente para el Reconocimiento y Medición de Grupos de Investigación, a través del módulo resultado de convocatorias en el aplicativo GrupLAC7 de Minciencias. La Secretaría Técnica del OCAD verificará la información aportada por el proponente
● Se consideran para la alianza organizaciones comunitarias, étnicas y campesinas de base, formalmente constituidas, que trabajen por el bienestar colectivo y el fortalecimiento social o cultural de sus comunidades, excluyendo aquellas vinculadas a grandes propietarios o intereses económicos predominantes. Esto incluye, entre otras, asociaciones campesinas de pequeña escala, consejos comunitarios, cabildos y resguardos indígenas, comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palenqueras, organizaciones de acción comunal, cooperativas populares, y redes de mujeres y jóvenes rurales, entre otras. – Actores reconocidos: La alianza podrá incluir actores reconocidos por el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación y cuyo reconocimiento esté vigente a la fecha de apertura de la convocatoria, esta inclusión tiene valoración en los criterios de evaluación. (Nota: se pueden consultar las tipologías de actores reconocidos en la página web del Ministerio: https://minciencias.gov.co/portafolio/reconocimiento_de_actores).
● Con el fin de fortalecer las capacidades científicas y tecnológicas instaladas en el territorio y promover procesos sostenibles de apropiación social del conocimiento, se priorizará las propuestas que vinculen como proponente a Instituciones de Educación Superior (IES) con presencia institucional en la zona de influencia de la convocatoria, de carácter público. Para efectos de esta priorización, se entenderá como presencia institucional aquella que tenga su sede principal en los Departamentos focalizados Se aceptará hasta un máximo de DOS (2) proyectos por proponente en la convocatoria. En el entendido de que las entidades aliadas unen esfuerzos para llevar a cabo el proyecto de inversión, cada una de ellas deberá cuantificar su aporte al mismo ya sea en especie o en efectivo.
Líneas temáticas
Línea temática 1. Recuperación y reactivación del tejido productivo agropecuario y pesquero afectado por eventos climáticos extremos
- Rehabilitación biofísica y soluciones tecnológicas para la producción.
- Continuidad productiva, capacidades y reorganización logística post-emergencia
Línea temática 2: Seguridad alimentaria y nutricional en contextos de emergencia y recuperación climática
- Sistemas de producción agroalimentaria resilientes para contextos de emergencia
- Innovación en alimentos y dietas de emergencia para poblaciones afectadas
Línea temática 3: Restauración ecosistémica mediante soluciones basadas en la naturaleza (SBN) para la gestión del riesgo hidroclimático
- Restauración funcional de ecosistemas reguladores de agua
- Fortalecimiento de capacidades territoriales para la gestión informada del riesgo hídrico frente a la variabilidad y el cambio climático
Línea transversal de salud y bienestar
Los proyectos presentados deberán contar con un componente de salud integral, bienestar social y reconstrucción del tejido comunitario post-desastre, el cual tendrá como objetivo fortalecer la resiliencia social en las fases de recuperación y reconstrucción, integrando la investigación aplicada y la innovación social, para abordar los determinantes sociales de la salud afectados por la emergencia climática en las poblaciones a impactar en los Departamentos focalizados. Este es un requisito obligatorio para la presentación del proyecto por parte de la alianza.
Enfoque transversal de fortalecimiento de capacidades
De manera complementaria, los proyectos podrán incorporar componentes de inserción laboral de talento humano altamente calificado, maestrías, doctorados y jóvenes investigadores, cuando ello contribuya al fortalecimiento institucional, productivo o científico en las líneas priorizadas. La inserción laboral se concibe como instrumento para cerrar brechas regionales en capacidades de ciencia, tecnología e innovación.
Enfoque de gobernanza y corresponsabilidad
Los proyectos deberán integrar un enfoque transversal de gobernanza orientado a consolidar esquemas de corresponsabilidad, articulación multiactor y toma de decisiones informada. Este enfoque reconoce la diversidad de visiones, capacidades y escalas territoriales, promoviendo la convergencia de actores sin homogeneizar sus particularidades sociales, culturales o productivas. La gobernanza se define aquí como la capacidad institucional y social para gestionar y sostener procesos colectivos entre el sector público, la academia, el sector productivo y las comunidades, con el fin de asegurar la legitimidad y sostenibilidad de las agendas de Ciencia, Tecnología e Innovación.
El enfoque busca que la recuperación productiva, la seguridad alimentaria, la restauración ecosistémica, la gestión del riesgo y la protección de la salud integral en contextos post-desastre se fundamenten en arreglos institucionales sólidos y procesos participativos. Actúa como una condición habilitante para integrar el conocimiento científico con los saberes locales, facilitando la democratización de la información y la reducción de asimetrías en el acceso al conocimiento generado frente al cambio climático y la gestión del riesgo. Asimismo, promueve la armonización de las intervenciones con los instrumentos de planificación territorial y comunitaria (planes de vida, planes de etnodesarrollo, planes de desarrollo sostenible campesino, planes de ordenamiento ambiental y territorial, planes sectoriales de salud o gestión del riesgo, entre otros), garantizando coherencia con las políticas públicas y los procesos de gestión local.
Este enfoque es de carácter vinculante y no constituye una línea de inversión independiente. Su incorporación debe ser explícita en el diseño del proyecto y reflejarse en objetivos, actividades y productos. Los proponentes deberán demostrar la integración de los siguientes elementos en su metodología:
- Modelos de Articulación Multiactor a través de mecanismos formales de coordinación que aseguren la operatividad y sostenibilidad de las acciones en el territorio.
- Estrategias de Corresponsabilidad con procesos definidos de participación de las comunidades en la generación, validación y transferencia del conocimiento.
- Acciones para la democratización de resultados y reducción de brechas de información técnica y científica.
- Armonización de Instrumentos de Planificación con validación e integración de planes territoriales, étnicos y sectoriales para fortalecer la gestión pública y comunitaria.
- Estrategias para la prevención y resolución de conflictos socioambientales derivados de la implementación del proyecto.
- Espacios de encuentro que trascienden la coordinación funcional, orientados a construir capacidades instaladas y sostener procesos colectivos a largo plazo.
Duración y financiación
Plazo de ejecución: El término de la ejecución de los proyectos será de mínimo 12 meses hasta 24 meses.
Financiación: Para la presente convocatoria se asigna un monto de CIEN MIL MILLONES DE PESOS M/CTE ($100.000.000.000) provenientes de los recursos del Sistema General de Regalías, Asignación para la Ciencia, Tecnología e Innovación bienio 2025-2026, los cuales serán distribuidos en valores iguales para los ocho (8) departamentos correspondientes a DOCE MIL QUINIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($12.500.000.000). De esta forma se espera financiar dos (2) proyectos por cada departamento, con un valor de hasta SEIS MIL DOSCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($6.250.000.000).
Cronograma
| ACTIVIDAD | FECHA LÍMITE | LUGAR |
| Apertura de la convocatoria | 12 de marzo de 2026 | https://minciencias.gov.co/ |
| Observaciones a Términos de Referencia | Del 12 al 16 de marzo de 2026 | Correo: atencionalciudadano@minciencias .gov.co |
| Respuesta a observaciones | 20 de marzo de 2026 | https://minciencias.gov.co/ y correo del peticionario |
| Solicitud creación de Rol formulador CTeI | 12 de marzo de 2026 al 08 de Mayo de 2026 | Correo: atencionalciudadano@minciencias .gov.co |
| Presentación de proyectos | 12 de marzo de 2026 hasta el 08 de Mayo de 2026 A las 4:00 p.m. (Hora Colombia) | https://plataformasigp.minciencia s.gov.co:7003/FormularioProyect os/ |
| Primera validación de requisitos habilitantes | 13 de mayo de 2026 | https://plataformasigp.minciencia s.gov.co:7003/FormularioProyect os/ |
| Primera subsanación | Del 14 al 20 de mayo de 2026 | https://plataformasigp.minciencia s.gov.co:7003/FormularioProyect os/ |
| Segunda validación de requisitos habilitantes observaciones solo MGA – PRESUPUESTO | 25 de mayo de 2026 | https://plataformasigp.minciencia s.gov.co:7003/FormularioProyect os/ |
| Segunda subsanación de requisitos solo respeto de (MGA – PRESUPUESTO – DOCUMENTO TECNICO) Para los que cumplen el resto de los requisitos habilitantes | Del 26 al 29 de mayo de 2026 | https://plataformasigp.minciencia s.gov.co:7003/FormularioProyect os/ |
| Publicación del listado proyectos habilitados | 03 de Junio de 2026 | https://minciencias.gov.co/ |
| Período de observaciones al listado de proyectos habilitados | Del 04 de Junio al 05 de Junio de 2026 | Correo: atencionalciudadano@minciencias .gov.co |
| Respuesta a solicitud de observaciones y publicación listado final de proyectos habilitados | 09 de Junio de 2026 | https://minciencias.gov.co/ y correo del peticionario |
| Evaluación de Proyectos | Del 09 de Junio al 10 de julio de 2026 | https://minciencias.gov.co/ |
| Publicación de resultados de evaluación | 16 de julio de 2026 | https://minciencias.gov.co/ |
| Período de observaciones a evaluación | Del 17 al 21 de julio de 2026 | https://minciencias.gov.co/ y correo del peticionario |
| Respuesta observaciones de evaluaciones | 24 de julio de 2026 | https://minciencias.gov.co/ y correo del peticionario |
| Publicación de listado definitivo de proyectos elegibles | 24 de julio de 2026 | https://minciencias.gov.co/ |
| Tiempo de carga y transferencia de información de proyectos de inversión en el Banco de Proyectos del Sistema General de Regalías SUIFP – SGR – CTeI, o el que haga sus veces. | Del 24 de julio al 31 de julio de 2026 hasta las 07:00 p.m. (Hora Colombia) | https://mgaweb.dnp.gov.co/acco unt/register |
| Primera revisión del cumplimiento de los requisitos establecidos en el Acuerdo 012 de 2024 de la Comisión Rectora | 10 de agosto de 2026 | https://mgaweb.dnp.gov.co/acco unt/register y correo del proponente |
| Segunda transferencia en SUIFP-SGR -CTeI | Del 11 al 14 agosto de 2026 hasta las 07:00 p.m. (Hora Colombia) | https://mgaweb.dnp.gov.co/acco unt/register |
| Segunda revisión del cumplimiento de los requisitos establecidos en el acuerdo 012 de 2024 de la Comisión Rectora | 21 agosto de 2026 | https://mgaweb.dnp.gov.co/acco unt/register y correo del proponente |
Anexos
- Anexo 1b. Carta unificada de aval, compromiso institucional y modelo de gobernanza.
- Anexo 2. Documento técnico.
- Anexo 3. Presupuesto.
- Anexo 4. Demandas Territoriales, Dptos: Córdoba, Antioquia, La Guajira, Sucre, Bolívar, Cesar, Magdalena y Chocó
- Anexo 5. Formato de “Proyectos de CTeI gestionados o ejecutados del proponente e integrantes de la alianza”.
- Anexo 6. Definiciones.
- Anexo 7. Marco normativo de la Asignación para CTeI del SGR.
- Anexo 8. Distribución geográfica por departamento y regiones.
- Anexo 9. Procedimiento para llevar a cabo la actividad “Solicitud creación de Rol Formulador CTeI”.
- Anexo 10. Categorización IDIC
- Anexo 11. Apropiación Social del Conocimiento para proyectos CTeI
- Anexo 12. Enfoque diferencial e interseccional.
- Anexo 13. Niveles de madurez tecnológica
- Anexo 14. Instructivo para generar MGA-WEB
Cualquier duda o inquietud al respecto con gusto será resuelta por la funcionaria Juliana Arias Villegas
(innovacionutp@utp.edu.co, 3137309 Ext. 7693)