ACUERDO CONSEJO ACADÉMICO No. 18
La Vicerrectoría de Investigaciones, Innovación y Extensión de la Universidad Tecnológica de Pereira invita a los docentes a participar en la presente convocatoria cumpliendo los siguientes términos:
Objetivo: Fomentar la producción intelectual de los docentes de la Universidad Tecnológica de Pereira, a través de la publicación de textos en la línea editorial Ensayo, crónica, reportaje y traducciones. Obras de creación (poesía, novela, cuento, libro de fotografía, libro de partituras, libro de artista).
Dirigido a: Docentes de planta o transitorios de la Universidad Tecnológica de Pereira.
Requisitos mínimos para participar
- Podrán participar los docentes de planta o transitorios de la Universidad Tecnológica de Pereira. Se aceptará como coautores a docentes catedráticos y personal externo.
- Por autor sólo se podrá presentar un trabajo en la convocatoria para la publicación de libros de Ensayo, crónica, reportaje y traducciones. Obras de creación (poesía, novela, cuento, libro de fotografía, libro de partituras, libro de artista) y no podrá presentarse paralelamente en las convocatorias para la financiación de publicación de Libros de Investigación y Textos Académicos.
- Los libros financiados en la presente convocatoria se publicarán en forma digital.
- No podrán participar los autores a quienes se les financió la publicación de un libro a través de cualquiera de las convocatorias de las líneas editoriales de la vigencia 2025 o que cuenten con financiación para tal fin.
- Los autores del libro (docentes UTP) deberán estar registrados en el Google Scholar, researchgate y en ORCID, lo cual será validado por la Biblioteca Jorge Roa Martínez.
- Los autores de los trabajos que se postulen a la presente convocatoria deberán encontrarse a Paz y Salvo en la Vicerrectoría de Investigaciones, Innovación y Extensión por todo concepto a la fecha de cierre de la convocatoria:
- Presentación de Informes relacionados con Proyectos y actividades de Extensión en los cuales es responsable.
- Presentación de Informes relacionados con Proyectos de Investigación en todas las modalidades y Registros de Productos en los cuales es investigador principal o investigador colaborador.
- Presentación de Informes relacionados con Proyectos de la Convocatoria para la financiación de proyectos de Desarrollo Tecnológico en los cuales es responsable.
- Para la participación en esta convocatoria los autores deberán:
- Radicar Carta de intención y registro de datos de autores (Anexo 1): este documento deberá establecer que el trabajo corresponde a la línea editorial Ensayo, crónica, reportaje y traducciones. Obras de creación (poesía, novela, cuento, libro de fotografía, libro de partituras, libro de artista). Debe estar firmado por el autor o autores del libro. La radicación se realiza enviando el documento al correo electrónico ventanillaunica@utp.edu.co dirigido a la Vicerrectoría de Investigaciones, Innovación y Extensión antes del 17 de abril de 2026 a las 11:59 a.m., destacando que deberá contar con fecha máxima de radicado del 17 de abril de 2026.
- Diligenciar el formulario de google form: VER y anexar los siguientes documentos:
a). Carta de intención y registro de datos de autores radicada.
b). Documento en archivo digital del libro a publicar en PDF. El documento debe ser inédito y cumplir con los requisitos establecidos en el Manual de Lineamientos de la Editorial UTP (Anexo 2) y contar con corrección de textos (redacción, ortografía y normas) previa por parte del autor.
Nota: El formulario estará habilitado para su diligenciamiento hasta el 17 de abril de 2026 a las 11:59 p.m.
Criterios de evaluación
Criterios de Exclusión
- El Comité Editorial revisará el cumplimiento de requisitos mínimos y establecerá si algunos de los criterios son subsanables.
- Se excluirán del proceso de la convocatoria los trabajos que no cumplan con el porcentaje definido en el manual de lineamientos y en el reglamento editorial sobre el índice de coincidencia y similitud (se excluyen trabajos con índice mayor o igual a 20%).
Aval del Consejo de Facultad y evaluación interna
- El Comité Editorial remitirá a las facultades las propuestas de libros de Ensayo, crónica, reportaje y traducciones. Obras de creación (poesía, novela, cuento, libro de fotografía, libro de partituras, libro de artista) que hayan cumplido con requisitos mínimos y el porcentaje de coincidencia y similitud.
- El Consejo de Facultad deberá otorgar el aval respectivo a cada propuesta con su evaluación interna diligenciada en el formato diseñado para tal fin y remitir a la Vicerrectoría de Investigaciones, Innovación y Extensión hasta el 19 de junio de 2026.
Criterios de evaluación y Selección
- Se remitirá a evaluación externa las propuestas de libro avaladas por los Consejos de Facultad a dos pares evaluadores de la base de datos del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación – MinCiencias y se tendrán las siguientes consideraciones:
- En caso de que las dos evaluaciones cuenten con una diferencia igual o superior a 1.5 puntos se remitirá a un tercer evaluador.
- En los casos en que se cuente con tres evaluaciones externas, se tomarán en cuenta para el cálculo del promedio, las dos que presenten menor diferencia entre sí.
- El puntaje mínimo para ser publicado el libro es un promedio de 4 sobre 5.
- El Comité Editorial revisará los resultados de las evaluaciones externas de pares (Promedio) y aprobará una lista de elegibles según puntuación final y organizada de mayor a menor. Los libros a financiar quedarán sujetos a la disponibilidad presupuestal de la Vicerrectoría de Investigaciones, Innovación y Extensión.
Nota 1: Se priorizará la publicación de los trabajos presentados en otro idioma y/o con un coautor extranjero, esto, como incentivo a las acciones de creación de redes y al aporte a las políticas de internacionalización de la investigación adelantadas desde la Vicerrectoría de Investigaciones, Innovación y Extensión.
Nota 2: La lista de elegibles tendrá vigencia únicamente de un año, por lo cual, los libros que no puedan ser financiados durante la vigencia fiscal del 2026 podrán participar en futuras convocatorias.
Nota 3: La recepción de un trabajo no implica obligatoriedad ni compromiso alguno para la Universidad de asignar recursos, ni genera derecho a recibir apoyos económicos para los trabajos presentados en esta convocatoria.
Cronograma
| Actividad | Fecha |
| 1. Aprobación de criterios de la convocatoria por el Comité Editorial | 29 de enero de 2026 |
| 2. Aprobación de criterios de la convocatoria por el Consejo Académico | 11 de febrero de 2026 |
| 3. Apertura de la Convocatoria | 16 de febrero de 2026 |
| 4. Cierre de la Convocatoria: Fecha máxima para la radicación de la Carta de intención y registro de datos de autores (Anexo 1) y diligenciamiento del formulario de google form con los anexos correspondientes (Carta radicada y la propuesta de libro en PDF). | 17 de abril de 2026 |
| 5. Revisión de cumplimiento de requisitos mínimos por parte del Comité Editorial. | 30 de abril de 2026 |
| 6. Publicación de resultados de los trabajos que cumplieron con los requisitos mínimos. | 4 de mayo de 2026 |
| 7. Consultas y aclaración de inquietudes sobre resultados publicados de los trabajos que cumplieron con los requisitos mínimos – enviar solicitud al correo electrónico (procesoeditorial@utp.edu.co) | 4 y 5 de mayo de 2026 |
| 8. Proceso de subsanación de requisitos mínimos. | 6 de mayo de 2026 |
| 9. Envío por parte de la Vicerrectoría de Investigaciones, Innovación y Extensión a Consejos de Facultad de las propuestas de libros de Ensayo, crónica, reportaje y traducciones. Obras de creación (poesía, novela, cuento, libro de fotografía, libro de partituras, libro de artista) | 8 de mayo de 2026 |
| 10. Envío de aval por parte del Consejo de Facultad y evaluación interna de las propuestas de libros de Ensayo, crónica, reportaje y traducciones. Obras de creación (poesía, novela, cuento, libro de fotografía, libro de partituras, libro de artista) a la Vicerrectoría de Investigaciones, Innovación y Extensión. | 19 de junio de 2026 |
| 11. Evaluación de las propuestas por pares externos | 19 de junio a 31 de julio de 2026 |
| 12. Revisión de resultados de las evaluaciones externas por Comité Editorial. | 6 de agosto de 2026 |
| 13. Publicación de resultados finales | 14 de agosto de 2026 |
NOTA 1: El Consejo Académico de la Universidad Tecnológica de Pereira autoriza a la Vicerrectoría de Investigaciones, Innovación y Extensión, para modificar el cronograma de la presente convocatoria cuando las circunstancias lo requieran, modificación que será publicada a través de adendas a la presente convocatoria.
NOTA 2: La publicación de los términos de referencia y de los resultados se hará a través de la página web institucional, ingresando a Vicerrectoría de Investigaciones, Innovación y Extensión, Convocatorias, internas. Los autores deberán ingresar para consultar sobre sus resultados.
Anexos
Anexo 1. Carta de intención y registro de datos de autores
Anexo 2. Manual de Lineamientos de la Editorial UTP
Información
Vicerrectoría de Investigaciones, Innovación y Extensión.
Contacto: Luis Miguel Vargas Valencia
Email: procesoeditorial@utp.edu.co
Extensión: 7381