{"id":5461,"date":"2019-01-25T09:39:29","date_gmt":"2019-01-25T08:39:29","guid":{"rendered":""},"modified":"2024-08-20T10:11:32","modified_gmt":"2024-08-20T08:11:32","slug":"manual-de-uso","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vicerrectorias.utp.edu.co\/responsabilidad-social\/manual-de-uso\/","title":{"rendered":"Manual de uso"},"content":{"rendered":"\n<p><span class=\"post-content__span\"> <span>Manual de uso:<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span class=\"post-content__span\"> <span>Reserva de escenarios deportivos<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span class=\"post-content__span\"> La reserva de los escenarios deportivos se podra\u0301 realizar de manera virtual o presencial, proyectada esta u\u0301ltima en horario laboral en la cartelera de la oficina de deportes que se ajusta cada semestre.<\/p>\n\n\n\n<p><span class=\"post-content__span\"> Para comunidad Universitaria UTP (estudiantes, docentes, administrativos, jubilados y egresados)<\/p>\n\n\n\n<p><span class=\"post-content__span\"> 1. Correo Electro\u0301nico: Se debe hacer dos (2) di\u0301as antes de su utilizacio\u0301n.<br>1.1.Enviar la solicitud al correo (prestamoescenarios@utp.edu.co) con la siguiente informacio\u0301n:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u25cf \u00a0Nombre y Apellidos del solicitante<\/li>\n\n\n\n<li>\u25cf \u00a0Co\u0301digo\/documento de identificacio\u0301n<\/li>\n\n\n\n<li>\u25cf \u00a0Escenario requerido<\/li>\n\n\n\n<li>\u25cf \u00a0Listado de participantes (nombre, co\u0301digo y programa acade\u0301mico) Se anexa formato.<\/li>\n\n\n\n<li>\u25cf \u00a0Fecha, hora y tiempo en el cual requieren el escenario<\/li>\n\n\n\n<li>\u25cf \u00a0Descripcio\u0301n de la actividad que se realizara\u0301 en el escenario<\/li>\n\n\n\n<li>\u25cf \u00a0Nu\u0301mero de celular y correo del solicitante 1.2.El usuario recibira\u0301 una notificacio\u0301n donde se le dara\u0301 respuesta a su solicitud; en caso de ser negada por falta de disponibilidad, se enviara\u0301n posibles horarios para realizar el pre\u0301stamo (Previa disponibilidad). Si es aprobada el usuario debera\u0301 acercarse a la oficina de deportes (Bloque 2 -117), ubicada en la VRSBU, para reclamar el formato de permiso requerido a presentar en el momento de ingreso y firmar el formato de conocimiento, respeto y uso del manual de uso y aprovechamiento de escenarios deportivos 2017. El formato (listado) con la firma de todos los usuarios, debera\u0301 ser entregado al personal de seguridad con el debido permiso. 2. Personalmente: Se hace con 24 horas antes de su utilizacio\u0301n.<ol><li>2.1. \u00a0Presentar carnet vigente de la UTP y listado de participantes (anexar formato diligenciado con nombre, co\u0301digo y programa acade\u0301mico) en la oficina de deportes (Bloque 2 -117), de la VRSBU; si esta\u0301 disponible, se le hace entrega del formato de permiso requerido para hacer efectivo el uso del escenario en el momento de ingreso. El formato (listado) con la firma de todos los usuarios, debera\u0301 ser entregado al personal de seguridad con el debido permiso.<\/li><li>2.2. \u00a0Conocer y firmar el formato de conocimiento, respeto y uso del manual de uso y aprovechamiento de escenarios deportivos 2017.<\/li><\/ol>NOTA: La generalidad del periodo para pre\u0301stamo del escenario deportivo es de dos horas ma\u0301ximo, exceptuando aquellos escenarios donde el pre\u0301stamo es de una hora. Cada\u00a0participante debe presentar carnet obligatoriamente. En caso de que el escenario tenga un costo para su uso, debe presentar en la oficina y\/o enviar en el mismo correo la consignacio\u0301n escaneada del valor a pagar.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><span class=\"post-content__span\"> Para Comunidad Externa:<\/p>\n\n\n\n<p><span class=\"post-content__span\"> Se realizara\u0301 el mismo procedimiento, salvo que deben hacer el pago (consignacio\u0301n posterior a verificacio\u0301n de disponibilidad) cuando asi\u0301 se exija y\/o requiera, y cumplir con los tiempos establecidos. Igualmente se obvia la presentacio\u0301n del carnet; se debe presentar listado y firmar el formato de conocimiento del manual de Escenarios deportivos.<\/p>\n\n\n\n<p><span class=\"post-content__span\"> PRE\u0301STAMOS\/CONVENIOS DE LOS ESCENARIOS DEPORTIVOS A COMUNIDAD EXTERNA.<\/p>\n\n\n\n<p><span class=\"post-content__span\"> Pre\u0301stamos: La Universidad prestara\u0301 el servicio de arrendamiento\/pre\u0301stamo de escenarios deportivos, para la realizacio\u0301n de pra\u0301cticas, competencias y exhibiciones deportivas y recreativas, a entidades, empresas, organizaciones pu\u0301blicas y privadas en las que participen personas externas a la comunidad universitaria, de la siguiente manera:<\/p>\n\n\n\n<p><span class=\"post-content__span\"> 1. Por solicitud a trave\u0301s de oficio, de personas naturales o juri\u0301dicas, pu\u0301blicas o privadas, que requieran el arrendamiento total o parcial de uno o varios escenarios deportivos perio\u0301dica y\/o continuamente, por un tiempo no mayor a tres (3) meses, sin importar la cuanti\u0301a; el pago total o parcial se hara\u0301 mi\u0301nimo (8) di\u0301as antes a la utilizacio\u0301n de los mismos, de acuerdo a lo pactado previamente entre las partes, y a trave\u0301s de los medios de recaudo establecidos por la Universidad Tecnolo\u0301gica de Pereira, bajo la modalidad de proyecto especial o como se denomine e\u0301ste (a partir de la fecha) y deben ser consignados directamente en la caja de la Universidad- Cooperativa FAVI &#8211; proyecto de especial 511-22-136-32; cuando la reserva obedece a un espacio y\/o un di\u0301a, el pago debe hacerse con mi\u0301nimo 24 horas antes a la utilizacio\u0301n del mismo y estara\u0301 sujeto a la disponibilidad del espacio.<\/p>\n\n\n\n<p><span class=\"post-content__span\"> 2. Por solicitud de persona natural o juri\u0301dica, pu\u0301blica o privada, que requiere el pre\u0301stamo de uno o varios escenarios deportivos, por un periodo superior a cuatro (4) meses, se debe suscribir un convenio de pre\u0301stamo en donde se establece las condiciones de uso, el canon perio\u0301dico de alquiler, pagadero de forma anticipada o pagos parciales y de acuerdo al valor, tiempo de requerimiento y uso.<\/p>\n\n\n\n<p><span class=\"post-content__span\"> Convenios Especi\u0301ficos\/venta de servicios: La Vicerrectori\u0301a de Responsabilidad Social y Bienestar Universitario, podra\u0301 proponer y realizar a trave\u0301s de la Universidad, la suscripcio\u0301n de convenios especi\u0301ficos y\/o venta de servicios para el desarrollo de eventos externos, uso y disfrute de escenarios deportivos y\/ desarrollo de otros programas de actividad fi\u0301sica y deporte, estableciendo los para\u0301metros y detalles tales como objetos, beneficiarios, valor en dinero y\/o especie, contraprestaciones, tiempos de requerimientos con sus respectivos horarios y dema\u0301s que se estime necesario entre las partes.<\/p>\n\n\n\n<p><span class=\"post-content__span\"> PRIORIDAD EN LA RESERVA<\/p>\n\n\n\n<p><span class=\"post-content__span\"> Los escenarios deportivos sera\u0301n asignados en orden de prioridad para la disciplina deportiva para la cual fue construido, teniendo en cuenta los siguientes para\u0301metros en su orden:<br>1. Deporte Acade\u0301mico: Clases de deporte acade\u0301mico I y II; clases acade\u0301micas y pra\u0301cticas Del programa Ciencias del Deporte y la Recreacio\u0301n; Clases y pra\u0301cticas acade\u0301micas de otros programas de la UTP. (Para dicha reserva se tendra\u0301 en cuenta prioritariamente la especificidad Del escenario deportivo para el cual fue construido).<\/p>\n\n\n\n<p><span class=\"post-content__span\"> 2. Entrenamiento de los selectivos deportivos oficiales de las diferentes disciplinas que representan a la Universidad a nivel regional, nacional e internacional.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"3\">\n<li>Eventos, torneos deportivos internos y externos Institucionales.<\/li>\n\n\n\n<li>Comunidad en general.\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Manual de uso: Reserva de escenarios deportivos La reserva de los escenarios deportivos se podra\u0301 realizar de manera virtual o [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":0,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[],"class_list":["post-5461","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-sin-categoria"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/vicerrectorias.utp.edu.co\/responsabilidad-social\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5461","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/vicerrectorias.utp.edu.co\/responsabilidad-social\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/vicerrectorias.utp.edu.co\/responsabilidad-social\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vicerrectorias.utp.edu.co\/responsabilidad-social\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5461"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/vicerrectorias.utp.edu.co\/responsabilidad-social\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5461\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":61181,"href":"https:\/\/vicerrectorias.utp.edu.co\/responsabilidad-social\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5461\/revisions\/61181"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/vicerrectorias.utp.edu.co\/responsabilidad-social\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5461"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/vicerrectorias.utp.edu.co\/responsabilidad-social\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5461"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/vicerrectorias.utp.edu.co\/responsabilidad-social\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5461"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}