{"id":2131,"date":"2016-09-06T13:12:06","date_gmt":"2016-09-06T11:12:06","guid":{"rendered":""},"modified":"2024-08-15T15:52:54","modified_gmt":"2024-08-15T13:52:54","slug":"procedimiento-prestamo-escenarios-deportivos-utp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vicerrectorias.utp.edu.co\/responsabilidad-social\/procedimiento-prestamo-escenarios-deportivos-utp\/","title":{"rendered":"PROCEDIMIENTO PR\u00c9STAMO ESCENARIOS DEPORTIVOS UTP"},"content":{"rendered":"\n

PROCEDIMIENTO PR\u00c9STAMO DE LOS ESCENARIOS DEPORTIVOS UTP 2016 VICERRECTOR\u00cdA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Y BIENESTAR UNIVERSITARIO  UNIVERSIDAD TECNOL\u00d3GICA DE PEREIRA<\/p>\n\n\n\n

  
\nPara comunidad Universitaria UTP (estudiantes, docentes, administrativos, jubilados y egresados)  
\nLa reserva de los escenarios deportivos se podr\u00e1 realizar de la siguiente manera en horario laboral 8-12 m  y 2-6 pm  de lunes a viernes.  1. Correo Electr\u00f3nico: Se debe hacer dos (2) d\u00edas antes de su utilizaci\u00f3n.  1.1. Enviar la solicitud al correo (prestamoescenarios@utp.edu.co)    con la siguiente informaci\u00f3n  \uf0b7 Nombre y Apellidos solicitante \uf0b7 C\u00f3digo\/documento de identificaci\u00f3n \uf0b7 Escenario requerido  \uf0b7 Listado de participantes (nombre, c\u00f3digo y programa acad\u00e9mico) Se anexa formato. \uf0b7 Fecha, hora y tiempo en la cual requieren el escenario  \uf0b7 Descripci\u00f3n de la actividad que se realizar\u00e1 en el escenario  \uf0b7 N\u00famero de celular  y correo del solicitante 1.2. El usuario recibir\u00e1 una notificaci\u00f3n donde se le dar\u00e1 respuesta a su solicitud; en caso de ser negada por falta de disponibilidad, se enviar\u00e1n posibles horarios para realizar el pr\u00e9stamo (Previa disponibilidad). Si es aprobada el usuario deber\u00e1 acercarse a la oficina  de deportes (Bloque 2 -117), ubicada en la VRSBU, para reclamar el formato de permiso requerido a presentar en el momento de ingreso y firmar el formato de  conocimiento, respeto y uso  del manual de uso y aprovechamiento de escenarios deportivos 2016.  
\n2. Personalmente: Se hace con 24 horas  antes de su utilizaci\u00f3n.  2.1. Presentar carnet vigente de la UTP  y listado de participantes (anexar formato diligenciado con nombre, c\u00f3digo y programa acad\u00e9mico) en la oficina  de deportes (Bloque 2 -117), de la VRSBU; si est\u00e1 disponible,  se le hace entrega del formato de permiso requerido para hacer efectivo el uso del escenario en el momento de ingreso. 2.2.  Conocer y firmar el formato de  conocimiento, respeto y uso  del manual de uso y aprovechamiento de escenarios deportivos 2016.   NOTA: La generalidad del periodo para  pr\u00e9stamo del escenario deportivo  es  de dos horas m\u00e1ximo, exceptuando aquellos escenarios donde el pr\u00e9stamo es de una hora. Cada participante debe presentar carnet obligatoriamente. En caso de que el escenario tenga un costo para su uso, debe presentar en la oficina y\/o enviar  en el mismo correo la consignaci\u00f3n escaneada del valor a pagar.     
\n4. En l\u00ednea (En proceso) Se  implementar\u00e1 este  proceso a posteriori en sistemas; (El software actualmente solo permite hacer las reservas desde la oficina).    
\nPara Comunidad Externa:   Se realizar\u00e1 el mismo procedimiento, salvo que deben hacer el pago (consignaci\u00f3n posterior a verificaci\u00f3n de disponibilidad) cuando as\u00ed se exija y\/o requiera,  y cumplir con los tiempos establecidos. Igualmente se obvia la presentaci\u00f3n del carnet; se debe 
\npresentar listado y firmar  el formato de conocimiento del manual de Escenarios deportivos.   
\nNota: El pr\u00e9stamo de  la cancha sint\u00e9tica  para uso externo, se empezar\u00e1 a hacer a partir del  d\u00eda 20 de septiembre de 2016.  
\nPRIORIDAD EN LA RESERVA  
\nLos escenarios deportivos ser\u00e1n asignados en orden de prioridad para la disciplina deportiva para la cual fue construido,  teniendo en cuenta los siguientes par\u00e1metros en su orden:  1. Deporte Acad\u00e9mico: Clases de deporte acad\u00e9mico I y II; clases acad\u00e9micas y pr\u00e1cticas del programa Ciencias del Deporte y la Recreaci\u00f3n; Clases y pr\u00e1cticas acad\u00e9micas de otros programas de la UTP.  (Para dicha reserva se tendr\u00e1 en cuenta prioritariamente la especificidad del escenario deportivo para el cual fue construido). 2. Entrenamiento de los selectivos deportivos oficiales de las diferentes disciplinas que representan a la Universidad a nivel regional, nacional e internacional.  3. Eventos, torneos deportivos internos y externos Institucionales. 4. Comunidad en general.<\/p>\n\n\n\n

  
\nAtentamente,      
\nAdministraci\u00f3n Escenarios Deportivos  Vicerrector\u00eda de Responsabilidad social y Bienestar Universitario.  Pr\u00e9stamoescenarios@utp.edu.co  Oficina 2-117  Formaci\u00f3n deportiva  <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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